Tutorial: Cómo crear formularios en pdf

Publicado:
Comentarios:
296
Categoría:
Tutoriales Diseño
Más de una vez hemos recibido en nuestro correo (o nos hemos descargado) un pdf sobre el que se puede rellenar (y que normalmente se devuelve relleno por e-mail). Estos formularios en pdf son muy comunes en las administraciones públicas, pero ¿cómo se hacen? ¿qué software necesito? Tranquilo que aquí están todas las respuestas:

formulario01

Lo primero que necesitamos es un documento en pdf. En principio cualquiera vale, así que vamos a utilizar como plantilla el diseño de unas facturas que realizé para un cliente (evidentemente elimino su logo y todas las referencias hacia ellos). Prueba para formularios en pdf.

formulario02

Antes de descargarlo veamos que software necesitamos. En primer lugar necesitamos una versión Pro del Acrobat de Adobe, y el Adobe Designer (trabajaremos sobre la versión 7.0). En la nueva versión del Acrobat Pro el Designer viene integrado lo que facilita bastante las cosas. En primer lugar abrimos nuestro pdf con el Designer. Aparecerá la siguente ventana de importación (simplemente nos dirá la ruta de nuestro archivo):

formulario03

Hacemos click en “Siguiente” y nos aparece las opciones de importación.Marcamos “Mantener aspecto” para que no desmaquete nuestro pdf.:

formulario04

Otra vez hacemos click en “Siguiente” para proseguir. A continuación elegimos el método de devolución, que en este caso va a ser “Rellenar y enviar/imprimir”.

formulario05

De nuevo”Siguente” y ahora se nos presenta un texto con una caja dónde debemos rellenar el correo electrónico al que queramos que nos devuelvan el pdf relleno. Hacemos click en “Finalizar”

formulario06

Muy bien, en nuestra pantalla se muestra nuestro pdf con un par de botones arriba a la derecha: “Imprimir formulario” y “Enviar por correo electrónico”. Por estética los colocamos en la parte inferior de nuestro formulario.

formulario07

La interfaz del Designer es bastante sencilla. En el centro tenemos dos pestañas una con las “Páginas de trabajo” y otra con la “Vista previa de pdf”. Es fácil saber para que son. A la derecha arriba tenemos la biblioteca con los elementos que podemos incluir en nuestro pdf. En el medio vemos las propiedades del objeto seleccionado y abajo información útil. Para empezar de una manera sencilla, vamos a crear un campo de texto debajo de “Datos del cliente”:

formulario08

Es posible que tras dibujar el cuadro de texto aparezcan las palabras “Campo de texto” a la izquierda. En ese caso las seleccionamos, borramos y reajustamos el tamaño de nuestro cuadro al deseado. Lo seleccionamos y en la ventana objeto en el apartado objeto seleccionamos “Ninguno”. Así le quitamos los bordes a nuestro campo.

formulario09

Este es un buen momento para ir a “Vista previa” y comprobar que todo funciona. ¡Perfecto!. Si queremos en la parte superior hay unas herramientas de texto, para decidir el tipo de letra, la alineación, el tamaño, etc.

formulario10

Además de campos de texto se pueden insertar Campos númericos, de contraseña, listas desplegables (para seleccionar) o una fecha. Esto es lo que vamos a hacer ahora. Seleccionamos de la biblioteca “Campo de fecha y hora”, y creamos un cuadro como hemos hecho en el del texto. Igualmente en el menu de objeto > Aspecto le damos a “Ninguno”. Es el momento otra vez de irnos a la Vita Previa y ver qué pasa si seleccionamos el campo de la fecha:

formulario11

Al  hacer click aparece un cuadro desplegable con un calendario. La fecha seleccionada aparecerá en vuestra formulario. Podemos elegir el formato de la fecha, e incluso fijarla para el día que se abra el pdf o incluir también la hora. Todos estos parámetros se modifican en la ventana objeto mientras tenemos seleccionado nuestro campo de fecha. Lo mejor es que probeis, hay una gran cantidad de posibilidades.

formulario12

Una vez que ya está hecho esto solo tenemos que guardar nuestro formulario (se guardará como un archivo pdf). Las posibilidades de los formularios son muy ámplias. Cuando lo envies el destinatario podrá rellenarlo y imprimirlo o reenviarlo. Aquí os dejo una muestra de un par de cosas más que he hecho con el mio. Formulario terminado.

Un usuario que tenga el Acrobat Reader en principio no podrá guardar una copia de este formulario. Si quereis que el destinatario pueda guardar un copia en pdf de este formulario necesitais la versión 8.0 del Acrobat Pro. Una vez abierto ve a “Avanzadas > Activar derechos de usuario en Adobe Reader”. Activa y guarda.
¡Hecho! Como siempre si teneis cualquier duda o alguna sugerencia, por favor, dejad un comentario.

Comentarios

  1. leo Responder

    Super el tutorial, es posible que una vez llenado el formulario en adobe reader, sea devuelto en el mismo formato pdf…..

  2. Diego González Villarejo Responder

    Si quereis que os devuelvan el formulario una vez rellenado teneis que incluir un botón de “Enviar por correo electrónico”. Cuando creas un formulario nuevo en la ventana de “Metodo de devolución” debes marca la casilla “Rellenar y enviar“.

  3. mike Responder

    Hola, ¿sabéis si está limitada la opción “Activar derechos de usuario en Adobe Reader”? Porque he hecho un formulario para un amigo y al utilizarlo varias veces no le deja seguir guardando.

  4. Diego González Villarejo Responder

    Hola Mike,  pues hasta donde yo se no está limitado el número de veces que se puede guardar un formulario. Yo he realizado unos cuantos y nunca he tenido ese problema. Siento no poder ayudarte más.

  5. Alejandro Responder

    Justamente lo que andaba buscando, muchas gracias por la explicacion, Gracias!

  6. simon Responder

    Hay alguna forma de que al darle al boton enviar formulario no lo envie mediante el outlook, sino mediante el programa de correo que tengas instalado como thunderbird, etc…

  7. Diego González Villarejo Responder

    Hola Simon.

    El formulario siempre se enviará por el software que tengas predeterminado para el correo, ya sea el outlook, thunderbird, o a traves del navegador como con gmail. Eso lo configura cada usuario por lo que no es algo que puedas controlar. A ti se te abrirá el Outlook porque es lo que tienes predeterminado pero si lo cambias se enviará por el thunderbird (por ejemplo).

    Un saludo.

  8. EUDY Responder

    SALUDOS HERMANO¡¡ PREGUNTO ESTE FORMULARIO DOND GUARDA LOS DATOS?? O COMO SE HACE PARA QUE LO GUARDE EN LA BASE DATOS CREADA??
     

  9. Diego González Villarejo Responder

    Hola Eudy. Perdona pero no se a qué te refieres exactamente. Los datos que introduzcan los usuarios (si te van a responder por e-mail, por ejemplo) te volverán en un archivo .fdf que solo puedes abrir con el acrobat. Si lo que quieres es que el usuario pueda guardarse el formulario una vez relleno, en el último parrafo explico como se hace.

    Espero haber solucionado tu duda. Si no es así por favor avísame e intentaré hacerlo.

    Gracias por leer el blog.

  10. Jose Responder

    Buenos Dias, cuando me envian los datos que han cargado en el formulario que le envie a algunas personas, vienen en un archivo adjunto con la extension .htm y el mcfee no me lo deja abrir. ¿como puedo hacer para que los datos me lleguen en un archivo con otro formato por ejemplo .pdf ?

  11. Nach Responder

    Buenos días. No se que error tendré en la configuración, pero una vez creado el formulario, lo cumplimento, guardo cambios, pero al volver a abrir la copia cumplimentada, me aparece de nuevo vacio. ¿Sabeis que puede fallar?. Gracias

  12. Diego González Villarejo Responder

    Hola Nach,

    Perdona por no haber contestado pero he estado de viaje y me ha sido imposible. La verdad es que no se bien cúal puede ser el problema. Si quieres hazme llegar el formulario y le hecho un vistazo.

    Un saludo.

  13. Gregorio Responder

    Brillante, pero tengo un problema, al envíar el formulario por el botón de correo, lo adjunta en formato xxx.xml, no se como hacer para enviarlo como xxx.pdf, gracias por anticipado.

  14. Diego González Villarejo Responder

    Hola Gregorio.

    Creo que en la nueva versión esto está mejorado. Pero bueno te explico más o menos como hacerlo. Seleccionas el botón que realizará en envío.  En la ventana object lo primero que aparece es “Type: Email Submit Button” Debes cambiarlo por “Button”. Así a secas.

    Cambian varias cosas y desaparecen algunas opciones que tendrás que rellenar a mano pero bueno. Una de las opciones será “Control Type”. Ahí debes seleccionar “Submit”.

    Cuando lo selecciones aparecerá una nueva pestaña. Ahí debes rellenar el “Submit to URL” con tu dirección de correo de esta manera: “mailto:tucorreo@xxx.com” Evidentemente cambiando los parámetros ;-)

    Más abajo tendrás el “Submit As:”. Ahí podrás escoger el formato en que te va a llegar el formulario. Un poco enrevesado pero fácil te lo aseguro.

    Si tienes más problemas avísame, pero esta es la base para cambiar el formato en que te llegan los formularios en pdf.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  15. Silvia M. Responder

    Diego, gracias por el tutorial, es espléndido. Yo me atasco tras indicar mi dirección de correo, ya que no hay ningún campo a continuación donde cambiar el formato a pdf ¿puedes ayudarme por favor?

    Gracias!

  16. Diego González Villarejo Responder

    Hola Silvia,

    En primer lugar, gracias a ti por leer el blog y por tus alabanzas ;-)

    No se si he entendido correctamente tu pregunta, pero se me ocurre que puedes abrir el formulario una vez acabado con el acrobat profesional. Te situas sobre el botón de envío (debes estar en el modo de edición que aparece en la barra de formularios). Botón derecho para ver sus propiedades. En la pestaña acciones debe aparecer la acción que tiene ese botón:  Ratón soltado – Enviar formulario. Si seleccionas “enviar formulario” y pinchas en editar, en la ventana emergente te aparecen las distintas formas de exportación. Ahí puedes seleccionar que te las devuelvan como pdf completo.

    Si no te referias a esto por favor avísame e intentaré resolverlo.

    Un saludo.

  17. Silvia M. Pérez Responder

    ¡Gracias! Pues verás, ése es justamente el problema: no doy con ningún menú en el que al editar aparezca una ventana que me permita ver distintas formas de exportación.

  18. kelly Responder

    hola… disculpa donde puedo descargar los adobe que necesito para crear el formulario?

    gracias

  19. Eddie Responder

    Una pregunta Diego, como se puede crear un boton que imprima un número  determinado de copias del formulario (por ejemplo dos copias)?
    Buen tutorial, no se si podras ayudarme pero gracias de antemano

  20. Diego González Villarejo Responder

    Hola Eddie, en primer lugar gracias por leer el blog.

    La forma más fácil es desde el Acrobat Profesional. Abres tu formulario y te vas a Archivo -> Propiedades (Ctrl+D). Te aparece una ventana. En la pestaña “Avanzadas” tienes las opciones del cuadro de diálogo imprimir. Creo que el límite está en 5 copias. Creo que te podrá valer, si hay otra forma yo no la conozco.

    Un saludo.

  21. jorge alberto Responder

    hola esta muy bien explicado como crearlo pero yo tengo un problema con uno que quiero crear
    el problema esta en que necesito que una caja de texto tenga lo mismo que la otra, es decir que tenga yo tenga 8 cajas de texto en donde se introduscan los datos y abajo se repitan esas 8 con los mismos datos (que ne total sean 16 pero que el usuario solo rellene 8 y automaticamente se rellenen los otros 8 con los mismos datos) sabes como hacerlo….?
    me ayudarias mucho
    gracias

  22. Diego González Villarejo Responder

    Hola Jorge Alberto.

    La verdad es que es muy fácil hacer cuadros de texto “repetidos”. Lo mejor es abrir el formulario con Acrobat Professional. Creas una nueva caja de texto (o las que quieras), desde las herramientas de formulario. Una vez que las tengas creadas, copias (Ctrl+C) y pegas donde quieras que se repitan (Ctrl+V). Normalmente te las mueve un poquito al pegarlas, pero ajustalas (puedes moverlas con las teclas de desplazamiento con todas seleccionadas para que entre ellas no se muevan). Las nuevas cajas de texto (a las que no debes cambiarlas el nombre) se rellenaran de manera automática al rellenar las otras.

    Por favor haz la prueba y me dices si te ha funcionado.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  23. jorge alberto Responder

    ya lo he intenado de esa manera y me di cuenta que las cajas aun que se llaman igual que las otras les aumenta un  [1] o dependiendo del numero de copia que lleve por eso aun son cajas independdientes y contenido tambien no se rellenan de manera automatica

  24. Sebastián Responder

    ¿Como se puede hacer para vincular una base de datos simple de solo dos campos: Nro. de código y Detalle?  La idea es que un cuadro númerico pueda ponerse el nro. de código (si ya lo conoce)  y automáticamente complete el detalle o viceversa que uno elija el detalle de una lista desplegable y luego de seleccionarse se complete el nro. de código respectivo? Gracias amigo

  25. Diego González Villarejo Responder

    @Sebastián, lo siento amigo pero ahí no te puede ayudar, mis conocimientos no llegan a tanto…

    @jorge alberto, pues no se qué decirte acabo de hacer la prueba ahora mismo y a mi me funciona a la perfección, prueba a cambiale el nombre a las cajas de texto para que las que quieras que se rellenan igual tengan el mismo nombre.

    Muchas gracias y un saludo.

  26. Steve Responder

    “Un usuario que tenga el Acrobat Reader en principio no podrá guardar una copia de este formulario. Si quereis que el destinatario pueda guardar un copia en pdf de este formulario necesitais la versión 8.0 del Acrobat Pro. Una vez abierto ve a “Avanzadas > Activar derechos de usuario en Adobe Reader”. Activa y guarda.
    ¡Hecho! Como siempre si teneis cualquier duda o alguna sugerencia, por favor, dejad un comentario.”
    Hacer esto con Acrobat 9 Pro Extended?
    Gracias! tutorial muy útil!

  27. Diego González Villarejo Responder

    @Steve. Pues no tengo Acobat 9 Pro Extended pero buscando un poco he encontrado esto: “en Acrobat 9 la opción está en Avanzadas>Funciones ampliadas en Adobe Reader…

    Un saludo y muchas gracias.

  28. Sebastian Responder

    Gracias, me has sacado de un gran apuro! He aprendido algo muy útil. gracias de verdad. Muy bueno el tutorial, mi más enhorabuena.
    Saludos

  29. Verónica Responder

    Diego,
     
    Al final parace que lo he solucionado, he enviado una prueba al cliente. Lo hice así con la versión desde adobe pro extended (versión en inglés):
    Abrí el pfd y me fui a Forms/edit form designer.
    Se abrió el pdf en Life Cicle.
    Creo que desde la ventana hierarchy y desde el menú de objetos (botones) agregué el botón de enviar.
    A partir de allí me apareció un simbolito de warning ! diciendo que no había puesto la dirección y me fue indicando dónde y cómo ponertla sin necesidad de nada más.
    Conlcusión: el truco en mi caso ha sido cambiar el botón por uno nuevo y seguir tus sabios consejos. Si no funciona o encuentro otra cosas te digo ¿quieres que lo publique en el blog cuando salga del achuchón para ayudar a otros?
     
    Un abrazo y mil gracias,
     
    Verónica

  30. Maria Responder

    Diego, tengo la versión Acrobat 9 Pro y no sé si es porque necesito algún plugin, pero no me aparece el calendario como un objeto a seleccionar, sólo dispongo de los habituales: cuadro texto,lista,etc.
    Otra duda, por si puedes ayudarme: tengo una cuestión con una respuesta (Sí/No) con casillas de verificación asociada a cada respuesta, que necesito que se habiliten/desabiliten en función de la respuesta que se elija (Sí/No). He usado un botón de radio para Sí/No pero no sé  cómo habilitar las casillas de verificación asociadas al Sí si seleccionan Sí y deshabilitar las asociadas al No.
    Muchas Gracias

  31. Diego González Villarejo Responder

    Hola María,

    Lo del calendario no se cómo ayudarte, no tengo el Acrobat 9 Pro y no puedo probarlo, lo siento.

    Lo de habilitar/deshabilitar las casillas es más fácil. Seleccionas el botón que quieras y haces click derecho para entrar en las propiedades. En la ventana que aparece eliges “Acciones” (te recomiendo poner el desencadenante en “Campo Activado”) y en el desplegable de “seleccionar acción” eliges “Mostrar u ocultar un campo”. No es exactamente Habilitar/Deshabilitar, pero es la única forma que conozco.

  32. Diego González Villarejo Responder

    Hola María,

    Lo del calendario no se cómo ayudarte, no tengo el Acrobat 9 Pro y no puedo probarlo, lo siento.

    Lo de habilitar/deshabilitar las casillas es más fácil. Seleccionas el botón que quieras y haces click derecho para entrar en las propiedades. En la ventana que aparece eliges “Acciones” (te recomiendo poner el desencadenante en “Campo Activado”) y en el desplegable de “seleccionar acción” eliges “Mostrar u ocultar un campo”. No es exactamente Habilitar/Deshabilitar, pero es la única forma que conozco.

    Muchas gracias por leer el blog.

  33. Irak Mtz. Responder

    Buenas noches, sera posible hacer los campos de una factura pero que solo te imprima los campos llenados y no lo que aparece al lado de los campos…    por ejemplo que aparezca nombre de la empresa, pero que solo me imprima el nombre que yo escribi y no lo de la izq.   me explique?

  34. Diego González Villarejo Responder

    Hola Irak Mtz.

    He estado mirando lo que pides, pero no encuentro la forma de hacerlo. Si alguien sabe o se le ocurre alguna posibilidad, por favor dejad un comentario.

    Gracias y siento no poder ayudarte.

  35. María Responder

    Muchas gracias Diego. Hice lo que me dijiste y he puesto que con el Campo Activado muestre los campos y con el Campo Desactivado oculte los campos, pero sucede que en el momento en que el botón de radio pierde el foco del cursor (va a otra pregunta por ejemplo o intento cumplimentar esos campos) se ocultan todos los campos ¿sabes qué puede suceder?
    Gracias

  36. jose Responder

    Hola buena lo primero te felicito por tu blog!!
    Alguien sabe como hacer que el campo de texto se agrande o disminuya segun el contenido de texto que el cliente escriba??
    Lo mas que e logrado es hacer que aparezca la barra desplazadora pero eso no me sirve…
    Gracias =)

  37. bitquique Responder

    Hola. ¿Cómo puedo imprimir únicamente los datos que he rellenado?
    Me explico: he tenido una factura escaneada que me sirve como guía. La cuestión sería que sólo me imprimiera los datos que introduzco, no así la imagen de la factura (fondo), ya que se imprimiría sobre la original. ¿Alguna idea o recomendación?

  38. Pilar Responder

    Hola, me gustaria saber si es posible especificar en los cuadros de  introducir texto sea siempre en mayusculas.
    Gracias

  39. Francis Responder

    alguien sabe como se puede mandar el formulario por http, sin necesidad de correo no nada de eso? es decir que automaticamente al darle a enviar se envie a una carpeta de mi web

  40. Marita Responder

    Muchisimas gracias , era justo lo que precisaba con urgencia para un trabajo,,mil gracias

  41. Monrojan Responder

    Buenas tardes y enhorabuena por el blog:

    Tengo un formulario creado con LiveCycle Designer. Éste tiene entre otros campos dos DropDownlist dinámicos alimentados por un fichero xml. Uno depende de la selección del otro para mostrar los datos. Adiccionalmente, tengo un botón, que al pulsar sobre él, recoge los valores de los dos DropDownlist  y los añade (addItem) en un ListBox.
    Lo guardo como pdf dinámico. En Acrobat, importo los datos del fichero xml y activo los derechos para Acrobat Reader. Hasta ahí todo correcto.

    El problema viene cuando se cumplimenta el formulario y se envía por email, al recibirlo, todos los campos vienen completados excepto el Listbox con los datos seleccionados, que viene vacio.

    Agradecería cualquier aporte.

    Gracias anticipadas. Un saludo.

  42. Jorge Saa-Gerbier Responder

    Tengo el siguiente “problema de estetica”, tengo un formulario .pdf con varios “campos de textos” los cuales los llenos desde una base de datos atraves, pero resulta que la etiqueta esta alineada vertitacalmente al centro (lo mismo que el campo con el dato), pero resulta que este ultimo (el dato) sale elineado abajo y pero aun, pierde algunos pixeles de la parte de abajo del dato. He probado todas las combinaciones posibles de alineacion y no logro resolver dicho “impasse estetico”.
    Desde ya te agradezco tu eventual ayuda en el tema.
    Cordialmente, Jorge

  43. Diego González Villarejo Responder

    Hola Jorge,

    Por lo que entiendo tu problema está en la caja de texto. Cuando el tamaño de la letra es más grande que la capacidad del campo directamente se come unos pixeles. Aunque no lo parezca algunas letras tienen las ascendentes muy altas (piensa en una mayúscula con tilde). Te aconsejo que reduzcas un poco el tamaño de la letra. No lo recuerdo pero existe una opción para ajustarla al tamaño de la caja, es menos estético pero mucho más fácil.

    Espero haberte sido de ayuda. Muchas gracias por leer el blog.

  44. Mónica Responder

    Hola.
    Impresionante tutorial,  me ha encantado y, siguiendo tus expertos pasos, va todo de cine.
    Me ha surgido el mismo problema que en el comentario 43, es decir, si introduzco más texto en un campo de texto del que visiblemente cabe, desearía que en lugar de aparecer el scroll vertical creciese el campo, para que estuviese todo el texto a la vista, como si fuese una tabla de word.
    ¿Alguna sugerencia?
    Graciassssssss
     

  45. juan carlos Responder

    Hola,
    ¿Como se puede crear un botón como el que tienen los formularios de la administración pública, que cuando pulsas te resetea el formulario y cuando lo vuelves a pulsar te inicia el formulario y el cursor se va justo al primer campo de texto?
    Gracias.

  46. Trini Responder

    Hola, tengo una pregunta, puedo que el texto que se inserte en un campo de texto se refleje automaticamente en otro campo de texto? digamos que tienes que poner 3 veces tu nombre, y para que no lo pongas las 3 veces, solo con una, y asi los otros 2 campos de texto, se llenen automatico.
    espero me puedas ayudar, sin mas por el momento tu tutorial está de lujo. Gracias.

  47. Diego González Villarejo Responder

    ¡Hola Trini!

    En primer lugar, gracias por leer el blog. Tu pregunta ya ha sido contestado más arriba. Te paso la contestación que di antes a ver si te sirve:

    La verdad es que es muy fácil hacer cuadros de texto “repetidos”. Lo mejor es abrir el formulario con Acrobat Professional. Creas una nueva caja de texto (o las que quieras), desde las herramientas de formulario. Una vez que las tengas creadas, copias (Ctrl+C) y pegas donde quieras que se repitan (Ctrl+V). Normalmente te las mueve un poquito al pegarlas, pero ajustalas (puedes moverlas con las teclas de desplazamiento con todas seleccionadas para que entre ellas no se muevan). Las nuevas cajas de texto (a las que no debes cambiarlas el nombre) se rellenaran de manera automática al rellenar las otras.

    Por favor haz la prueba y me dices si te ha funcionado.”

    Un saludo y muchas gracias

  48. Eduardo Responder

    Hola diego.
     
    Mi pregunta es la la siguiente.. es posible mostrar o ocultar un campo dependiendo si una casilla de verificacion este tickeada o no por ejemplo casilla=true : oculta campos y casilla=false:muestra campos , lo he realizado con botor radio campo activado/desactiva y me funciona bien pero en la casillas de verificacion tengo problema me oculta los campos cuando esta activado pero no me los vuelve a mostrar cuando esta desactivado. bueno eso gracias y ojala me puedas responder…

  49. Jose Responder

    Buenos dias Diego,

    esto debe ser muy fácil pero o condigo hacerlo. Tengo un cuadro de texto que quiero que crezca conforme el usuario escribe y que se visualice todo el contenido. He marcado las casillas de ajustar para mostrar pero nada.

    Mil gracias de antemano.

  50. alberto Responder

    hola
    ante todo gracias por tus comentarios.
    he hecho el formulario pero una vez que lo pruebo y lo intento enviar por mail no se adjunta el archivo pdf, hay alguna manera de que se adjunte directamente??? esq se q a la gente se le va a olvidar y me mandaran un correo en blanco

  51. daniel Responder

    muy interesante, y me agrada la idea de usar formularios, sabras como hago los calculos matematicos para un ejemplo de una factura, y como puedo establecer que cuando imprima, solo imprima el texto que capturo en el formulario, sin que imprima la plantilla, gracias

  52. Jesus Responder

    Hola
    Ante todo gracias por este estupendo tutorial. He creado un formulario que voy a utilizar en mi empresa sin mayor dificultad, pero el problema es que mis clientes me comentan que el boton enviar por correo no les funciona, yo lo he probado y a mi si que me funciona, se me abre el outlook con el pdf adjunto y listo para enviarse. Tengo la sospecha de que pude ser que ellos no utilizan outlook, si no gamil, yahoo etc. ¿Que debo de cambiar, configuarar o decirles que hagan para que puedan enviar el fomulario por correo si no tiene outlook? Tambien me han comentado que cuando le dan al botón a enviar por correo no les sale ninguna opcion de elegir el programa de correo preferido para utilizar, simplemente se queda parado y no lo envia.
    Muchas gracias por anticipado y espero impaciente tu respuesta

  53. Diego González Villarejo Responder

    En primer quería pediros disculpas a todos lo que me habeis escrito estos últimos días. He estado rediseñando el sitio y no he podido atenderos. También os quiero pedir disculpas porque todavía os encontrareis con muchos bugs, pero tranquilos que voy a intentar solucionarlos todos.

    @Jesus
    Hasta donde yo se no tiene nada que ver que el gesto predefinido de correo sea gmail, yahoo o el outlook. Si quieres envíame tu formulario a esta dirección diego.gonzalez@disenion.com y le echo un vistazo. Yo tengo como correo predeterminado gmail.

    @daniel
    Pues por lo que he podido trastear no soy capaz de hacer no imprimible una parte del formulario. De todos modos busca en google que seguro que hay alguna opción.

    Gracias a todos.

  54. Eduardo Responder

    Hola diego.

    Mi pregunta es la la siguiente.. es posible mostrar o ocultar un campo dependiendo si una casilla de verificacion este tickeada o no por ejemplo casilla=true : oculta campos y casilla=false:muestra campos , lo he realizado con botor radio campo activado/desactiva y me funciona bien pero en la casillas de verificacion tengo problema me oculta los campos cuando esta activado pero no me los vuelve a mostrar cuando esta desactivado. bueno eso gracias y ojala me puedas responder…

  55. Milena Responder

    Disculpa… Estoy haciendo le formulario sin problemas, pero no tengo muy claro aún si la persona a la que le envio el formulario tiene que tener igual el adobe professional para completarlo… Gracias de antemano.

  56. Diego González Villarejo Responder

    ¡Hola!

    @Eduardo
    Pues lo he estado mirando y me sucede lo mismo que a ti, voy a seguir investigando pero no se me ocurre como solucionarlo. Si encuentras la respuesta, por favor déjala aquí.

    @Milena
    El que lo reciba solo necesita el acrobat reader. El profesional solo es para generarlo.

    ¡Gracias por seguir el blog!

  57. AlFaFer Responder

    Estimado, muy buen tutorial, en relación con el comentario N° 17 (Jorge Alberto) donde pregunta si se puede repetir el contenido de un campo en un formulario es posible (versión 8 del programa). Haciendo uso del editor de formularios “LiveCycler Designer” (Formulario -> Editar formulario en Designer…), ahí como antes usted había comentado los campos tienen que tener el mismo nombre, luego seleccionando Ventana -> Objeto (Mayús+F7) en la pestaña “Enlace”, donde dice “Enlace predeterminado…” se debe seleccionar “Global” el programa nos muestra una advertencia que dice que establecerá un enlace con todos los objetos cuyo nombre coincidan, luego cuando se llena el formulario esos campos que se definieron como globales se rellenan automáticamente con el contenido de su omónimo, espero haber colaborado en algo. Salu2

  58. Horacio Responder

    Hola Diego:
    Te felicito por la predispocicion a ayudar, te consulto brevemente. Enviar un mail con el boton submit sin utilizar Outlook ni webmail…es posible? O que lo envie directamente sin interaccion del usuario?
    Gracias de antemano.

  59. Diego González Villarejo Responder

    @Horacio
    Pues hasta donde yo se los botones “submit” llevan la función: “mailto:mail@ejemplo.com” por lo que se abrirá el gestor de correo predeterminado (Outlook, un servicio webmail o lo que tengas).
    Es posible que se puedan programar los botones para que realicen alguna acción automática como la que tu quieres, pero mis conocimientos no llegan a tanto. Lo siento.

    Un saludo.

  60. Pamela Responder

    ok, grax, ahora mi problema esque cuando hago un boton de enviar por mail, no se adjunta el formulario pdf, no se por que sea :(

  61. Diego González Villarejo Responder

    Hola de nuevo Pamela,

    No se si he entendido bien tu problema, supongo que cuando le dan a enviar por mail no se adjunta el pdf si no un archivo que contiene la información rellenada solo. Para abrirlo necesitas el formulario original (pero como lo has creado tu, no hay problema). Sí aún así quieres que se adjunte el pdf completo, más arriba expliqué como hacerlo:

    “Abre el formulario una vez acabado con el acrobat profesional. Te situas sobre el botón de envío (debes estar en el modo de edición que aparece en la barra de formularios). Botón derecho para ver sus propiedades. En la pestaña acciones debe aparecer la acción que tiene ese botón: Ratón soltado – Enviar formulario. Si seleccionas “enviar formulario” y pinchas en editar, en la ventana emergente te aparecen las distintas formas de exportación. Ahí puedes seleccionar que te las devuelvan como pdf completo.”

    Un saludo

  62. Cristóbal Responder

    Hola, Diego:

    Magnífico trabajo.
    Al enviar el documento a través del botón de envío por correo electrónico, al enviar el formulario por el botón de correo, lo adjunta en formato xml y no en PDF.
    He intentado seguir las instrucciones que has puesto con anterioridad, pero no me aparecen las mismas opciones.
    Tengo la versión 8.2.1 del Livecycler Designer ES.
    Gracias por tu ayuda.

  63. Mariana Responder

    Hola! Muchas gracias por el tutorial.

    Solo una pregunta, ya hice el formulario, lo envie por correo y me lo han devuelto contestado, el problema radica en que solo se ven las respuestas del formulario si les doy click a cada una y si trato de imprimir el formulario, se imprime vacio, como si no estuviera contestado, solo se ven las respuestas de las casillas de verificación, no los campos de texto. Como puedo solucionar esto?

    Gracias de antemano!!

  64. xavi Responder

    Hola, buenas tardes, he creado un documento en pdf al que quiero incluirle algunos campos para que puedan rellenarlos y despues poder enviarlo como pdf, y después que la persona a la que se lo envie que mediante un boton del mismo formulario, me lo pueda devolver rellenado y a mi me llegue en el mismo formato pdf y con los datos rellenados.
    he intentado todas las opciones que he sabido hacer y no lo he conseguido, siempre me da algún error, me puede alguien ayudar ? muchas gracias

  65. juan perez Responder

    tengo un formulario y necesito que mis campos me traigas porlomenos de una tabla que conectecre por odbc los registros diferente por lo nombres de empliados

    si repito este campo me rellena el mismo nombre en todos los campos

    Gracias

    Saluds desde panama

  66. Diego González Villarejo Responder

    Hola a todos,

    Perdonad por la demora en contestar pero he estado de viaje y muy liado y me ha sido imposible:

    @Cristobal: Si utilizas un “Email Submit Button” siempre recibirás el formulario como un xml. Si quieres recibir el PDF completo lo que puedes hacer es cambiar ese boton por un “Button” normal. Seleccionas el “Control Type” como “Submit” y en la pestaña de “Submit” que te aparece, puedes poner la dirección URL a la que va (que será del tipo mailto:tucorreo@ejemplo.es) y el formato en “Submit as”: xml, pdf, etc. Es muy fácil.

    @Mariana, @xavi, @juan perez, lo siento pero vuestras preguntas son muy genéricas y sin saber como está hecho el formulario no puedo daros una respuesta.

    Gracias por seguir el blog. Un saludo a todos.

  67. Ita Tyther Responder

    Holaaa quisiera saber donde puedo descargar Adobe Designe..

    Se agradece información.

    Gracias.

  68. Sandra Responder

    Muchas gracias Diego, está muy bien explicado, el problemilla que tengo es que el Adobe que utilizo es el Acrobat 8 Professional y claro, las ventanas y los mensajes no son iguales que las que salen en el tutorial, entonces me pierdo un poco a la hora de indicar a qué email quiero que me respondan y cómo se utiliza el llamado “rastreador”, que te hace una filtración de las respuestas para poder trabajar con los datos que vas recibiendo de los clientes que rellenan el formulario…no sé si me explico :S, con este Adobe que utilizo, en cuanto creas un formularo te crea automáticamente un “formulario_distribuido” y un “formulario_respuesta” y es en ese punto donde no consigo hacerme con la funcionalidad del programa…
    Mil gracias por tu atención!
    Saludos

  69. Diego González Villarejo Responder

    Hola Sandra,

    Este tutorial está hecho con Acrobat 8 Professional por lo que las ventanas deberían ser iguales, pero tampoco pasa nada existen muchas versiones. Si estás haciendo el formulario con Live Cycle Designer solo tienes que seleccionar el botón de envío en la venta de propiedades podrás elegir el correo al que quieres que te lleguen los formularios.

    Lo del rastreador, lo siento, pero creo que no lo entiendo. Si quieres envíame tu pdf a mi correo electrónico: diego.gonzalez@disenion.com y le echo un vistazo.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  70. Pedro Responder

    Hola, gracias por el tutorial, mi consulta, cuando envio el formulario como pdf y es devuelto rellenado este podria ser eventualmente modificado, como lo hago para que eso no ocurra una vez devuelto

    Un abrazo y gracias

  71. Sandra Responder

    Hola! Quiero crear un formulario donde haya dos campos de lista relacionados. Según la opción que elija del primero de los campos, me aparecerà un campo de lista u otro. (por ejemplo: en la primera lista hay ciudades, y según la ciudad elegida, en la segunda lista aparecen unos municipios u otros).
    No sé como hacerlo, sospecho que tiene algo que ver con subformularios y/o tablas pero no sé.
    Muchas gracias por todo!

    Sandra

  72. Diego González Villarejo Responder

    @Pedro. No entiendo muy bien tu consulta. ¿Quieres que el formulario que te reenvian no pueda ser modificado? Si es eso cada vez que llega un formulario tendrías que guardarlo poniendole una contraseña de seguridad. Si no con Acrobat Professional se podría modificar. Pero tienes que hacer en cada formulario devuelto y uno a uno. No se si es esto lo que quieres hacer, yo creo que no merece la pena.

    @Sandra. Lo siento Sandra pero eso que dices lo he intentado yo hacer alguna vez y no he sido capaz. Por favor, si alguien sabe como hacerlo será de gran ayuda para los próximos que lleguen aquí.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  73. daniel Responder

    Buenas, tengo una duda que no encuentro por ningun sitio a ver si me puedes ayudar.

    He creado un formulario de PDF y le he dado funciones ampliadas a Adobe para que lo puedan guardar con los datos, el problema está en que si lo rellenan y lo guardan, al volver a abrirlo no se puede editar, no se si me explico, es que solo se puede rellenar una vez. Si el formulario es demasiado largo y tienen que hacerlo en varios dias no pueden guardar y continuarlo despues.

    A ver si sabes de alguna opcion para que siga siendo editable.

    Gracias.

  74. Niko Responder

    Hola Diego, muy buen dato y me está ayudando a crear mi primer formulario.
    Pero ahora tengo una pregunta, lo terminé de crear y lo guardé, pero cuando lo abro en Adobe Reader no me deja rellenar ningún campo.
    Si me podes ayudar te agradezco mucho porque lo estoy necesitando.
    Salu2 y Gracias!

  75. Diego González Villarejo Responder

    Hola daniel y Niko.

    He estado probando a guardar un formulario medio relleno en Acrobat Reader y volverlo a abrir con el Reader y me deja seguir rellenando sin ningún problema, volver a guardarlo o borrar todos los campos.

    No se porque os puede pasar, ¿con que versión del acrobat professional trabajais?

    Un saludo.

  76. sandra Responder

    Hola Diego, soy Sandra, te escribí hace un par de semanas con unas dudas que me pudiste solucionar pero ahora tengo otra, me gustaría que el cliente, al terminar de rellenar el formulario, reciba algún mensaje tipo”Gracias por rellenar el formulario”, no sé si me explico, que una que vez que le de al botón “Enviar formulario” le salte un mensaje de agradecimiento por rellenarlo, se puede hacer? sabrías explicarme cómo?
    gracias nuevamente!

  77. Diego González Villarejo Responder

    ¡Hola Sandra!

    Pues sintiendolo mucho mis conocimientos no llegan a tanto. No se si se puede hacer, aunque intuyo que sí. De todos si descubro como hacerlo lo explicaré aquí.

    Gracias por leer el blog y siento no poder ayudarte.

  78. identsoft Responder

    Interesante tutorial. Tengo un formulario hecho con Acrobat profesional. Necesito que los campos aparezcan rellenos cuando este form se abre con Acrobat Reader. ¿Es posible?. Se que un formulario abierto con Acrobat profesional sí es posible rellenar automáticamente los campos del formulario (con un fichero xml o fdf). pero ¿Se puede con Acrobat Reader?

  79. Ale Koh Responder

    Buen Día Diego,

    Agradezco infinitamente la realización de este tutorial, es el primer formulario que realizo y la verdad fue completamente sencillo con la ayuda de tu tutorial, solo tuve 2 trabas en las cuales encontre respuestas con tus comentarios y de otros usuarios. Yo trabaje con el Adobe LiveCycle*Designer 7.0

    Saludooos!

  80. frogget Responder

    Hola Diego!!

    Tengo una duda.
    Cómo y qué debo hacer para añadir una fórmula a un cuadro de texto?

    Hay fórmulas preestablecidas (sumas, restas, multiplicació etc)?

    Saludos

  81. fr_gt Responder

    Muchas gracias alfafer tu comentario de como duplicar campos con el mismo nombre es genial.

  82. Arantza Responder

    Hola, estaba pensando hacer algo parecido con unos formularios pero mi duda es que necesita mi cliente para poder rellenar estos formularios?

    Es que por ejemplo el que tu has creado no puedo rellenarlo y eso que tengo acrobat reader 9.

    Si yo genero un archivo pdf de este estilo y el cliente que se lo descarga no tiene la version de acrobat reader necesaria le dira que se la descargue?

  83. Diego González Villarejo Responder

    Hola Arantza,

    En principio el formulario deberias de poder llenarlo con cualquier versión de Acrobat. Intentando ahora abrir mi archvio veo que el enlace esta roto. Lo intentaré arreglar lo antes posible.

    No te preocupes en exceso por la versión del Acrobat, si es un formulario sencillo no tendrás problemas.

    Un saludo.

  84. Jose Responder

    tengo un problema con un formulario creado en LiveCycle, cre el boton como lo indican en el foro. se realizan pruebas y funciona el envio de archivo en PDF, pero al momento que se abre la ventana de correo electronico me aparece una ventana para adjuntar archivo.

    posteriormente lo guardo y al abrirlo en en adobe reader 9 no funciona.

    alguien me podria ayudar.

    gracias

  85. gerardo scaglia Responder

    hola , mira estoy diseñando un formulario tal y como tu explicas desde ya te doy las gracias por tan buena informacion..visite tu web y esta muy interesante.
    me a surgido un gran problema no puedo crear un campo donde se inserte una imagen? no se si me explico pero loq quiero logarar es q al hacer click pueda cambiar el logo del cliente le de la opción busca imagen y q la imagen se adapte al parámetro q le doy.
    saludos y espero tu respuesta lo antes q sea posible muchas gracias!

    un detalle los formularios q dejastes de ejemplo no me permite verlos.

  86. Diego González Villarejo Responder

    Hola Gerardo,

    Pues la verdad es que nunca he intentado eso que dices. No se si alguien lo habrá intentado, pero yo sientiendolo mucho no se hacerlo.

    Muchas gracias por leer el blog y por lo del ejemplo de formularios. Cuando lo tenga actuzalizado avisaré.

    Un saludo.

  87. Carlos Responder

    Hola:

    Muy bueno el blog!

    Mi pregunta es que cuando hago el formulario, todo funciona ok, me devuelve un mail a la dirección y todo bien. El caso es que el archivo que se adjunta incluye el botón y los campos se pueden reeditar. En otras palabras, yo pensaba que, al generar el documento cuando se envía por mail al destinatario, el archivo que se incluye (pdf) es el formulario completo pero NO editable (como si el que lo ha rellenado hubiera creado un pdf en su máquina y enviado por correo electronico, sin posibilidad de poder modificarlos y sin que apareciera el botón).

    ¿Sabes cómo hacerlo? No quiero que se vea el boton en el pdf que se devuelve y que no se pueda sobreescribir sobre lo que el que rellenó puso.

    Te agradezco de antemano tu respuesta.

  88. Enrique Responder

    Hola Diego, en primer lugar darte las gracias por la sencillez y la facilidad con la que has explicado todo los procedimientos :)
    Pero, tengo mas dudas… es que estoy tratando de realizar un formulario con varias casillas (Hoja de tratamiento)… donde se apunta los nombres de los pacientes, los medicamentos de toma, las horas segun desayuno, comida y cena… y etc. Me puedes indicar algunas plantillas o decirme como se hace eso¿? GRACIAS.

  89. luciano Responder

    estimados
    queria saber como hago con adobe pro 9.4, crear un formulario donde el usuario elija segun un concepto y este campo lo lleve a otro donde aparezca la informacion de acuedo a lo seleccionado?
    desde ya muchas gracias

  90. Jordi Responder

    Hola gracias por el tuto me ha facilitado mucho las cosas pero tengo una duda. He puesto un campo numerico para introducir el nº de la seguridad social y resulta que empieza con un cero “0″ y cuando pasas al siguiente campo pone decimales o no contempla el “0″ y lo borra. Como puedo solucionar esto??
    Gracias de antemano y saludos.

  91. Manolo Responder

    Buenas:

    Me gustaría saber si es posible con LiveCycle hacer que un campo se convierta en obligatorio a rellenar otro.

    Saludos.

  92. Meche Responder

    Mira que lo que escribiste hace ya un rato nos sigue sirviendo
    gracias me ayudaste con mi trabajo

  93. SERGIO Responder

    Buen dia, una maravilla todo , una consulta si alguno tiene idea , se puede poner un fondo no imprimible ?
    gracias

  94. Nuria Responder

    Buenas. Necesito saber como conseguir que un formulario creado en Adobe x Pro, cuando se rellene en Adobe Reader no permita ser guardado a no ser que los campos marcados como obligatorios se hayan rellenado previamente, saliendo en este caso un mensaje de aviso, de error, o de lo que sea, que obligue a rellenarlos. Muchas gracias.

  95. taty Responder

    hola! que tal. tengo una duda. necesito hacer un formulario sobre una planilla ya establecida. Tengo en pdf la imagen de fondo que es la planilla original unas en legal y otras en a4 y necesito crear los campos de texto y numericos (con calculos si se puede) en los espacios establecidos para escribir dentro de la planilla. Ahora cuando vaya a imprimir necesito imprimir solo los datos del formulario no puedo imprimir la imagen de fondo (planilla) ya que eso estara en la hoja que metere en la impresora.

    Gracias a quien me pueda ayudar

  96. Diego González Villarejo Responder

    He recibido varias consultas sobre fondos nos imprimibles en los formularios. Hasta donde yo se, no existe esa posibilidad por defecto. Ahora bien a la hora de imprimir un pdf siempre se puede elegir imprimir solo los campos de formulario. Explicación:

    Le damos a imprimir nuestro formulario en pdf relleno. En la venta emergente con las opciones de impresión hay un desplegable llamado “Comentarios y formularios”. Por defecto viene marcada la opción “Documentos y marcas”. Desplegamos y seleccionamos “Sólo campos de formulario”.

    ¡Solucionado!

    Un saludo a todos.

  97. Antoni Responder

    Hola a todos. Tengo una duda.
    Se puede hacer que el usuario adjunte un fichero al formulario como por ej, un documento de word o de excel o un pdf?

    como deberia hacerlo?

    muchas gracias de antemano.

  98. Javier Responder

    Buenas tardes, felicidades por el blog. Me gustaría saber si es posible con el Acrobat 9.0 pro incluir en el formulario un botón donde el usuario pueda incluir documentos adjuntos al pdf. Ya sé que se puede hacer mediante la opción documentos/adjuntar archivo, pero realmente lo que quiero es que el usuario al entrar en el formulario disponga de un botón “Examinar” o “Adjuntar” para adjuntar archivos de toda índole.

    Muchas Gracias,

    Javi

  99. Jotace Responder

    Hola Diego, excelente tutorial. Me he leído todas las preguntas y respuestas que han ido surgiendo a lo largo del tiempo, pero no veo por ningún sitio si hay alguna forma de que yo desde una aplicación lance ese formulario y lo ‘precargue’ con datos. ME explico, tengo un formulario con un contrato en el que relleno los datos de las personas, pero determinados datos los necesito modificar posteriormente, ¿Como puedo hacer para sacar ese contrato con los datos de que dispongo rellenos (cambian de un contrato a otro, no sirve ponerlos fijos) y mostrarlo para que el usuario rellene lo que falta?

    Muchísimas gracias, es dificil encontrar a alguien dispuesto a ayudar de manera desinteresada.

    Saludos,
    JC

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Jotace,

      Pues sintiendolo mucho no te puedo ayudar, mis conocimientos de los formularios en pdf no llegan tan lejos. Además te pido disculpas por haber tardado tanto en contestar y encima no poder darte respuesta.

      Un saludo y gracias por leer el blog.

  100. Gerardo Responder

    Hola Diego:
    Estoy creando un formulario el livecycle; en el cual pongo 4 campos numericos que serian cantidades, los 4 lelvan formulas para que den resultados parciales y totales. En calgunos casos, un campo numerico “cantidad” no aplica, no debe de sumarse al total y en otro si. Mi pregunta es, si hay alguna forma de que al agregar el boton o un checkbox, su funcion sea que al estar activado haga la suma con ese campo alterando el total y por lo contrario si no esta activado que no se sume sin alterar el total.

    Te agradeceria tu atencion y respuesta a mi duda.
    Te mando un cordial y caluroso saludo desde la Cd. de la Eterna primavera.

  101. Alejandro solis Responder

    muy util tu info agradezco y consulto. ya que tengo mi formulario preimpreso con los campos esta funcionando pero mi intencion es imprimir solo los valores de los campos.
    en el adobre professional en la opcion de imprimir esto es posible pero no se como poder disponer de ella en acrobat reader . ya que no todos los usuario pueden comprar una licencia de adobe profesional

  102. Martí Responder

    Primero de todo muchas grácias Diego, está de lujo el tutorial :) ya hace un tiempo que seguí tus pasos para hacer formularios i todo perfecto. Pero ahora me encuentro con algun problema en alguno de los formularios que me devuelven respuestos: me encuentro en que en algunos de ellos (no todos) el contenido de las text box no se ve, hasta que pones el cursor en un campo en concreto, i entonces se muestra lo ke el usuario ha escrito, peró sólo en la casilla que está marcada. Pero a la hora de extraer los datos no los exporta. Osea que veo claramente que el usuario lo ha rellenado, pero que no puedo trabajar con esos datos.

    Al ocurrir sólo en algunos casos imagino que debe de ser cuestion del programa que use el usuario para rellenar el formulario. Agradeceria que si sabes de alguna manera para solucionarlo me informaras.

    Muchas grácias y hasta pronto :)

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Martí,

      En primer lugar muchas gracias por tu comentarios, se agradecen. Lo que me cuentas es un poco extraño y así sin verlo me es muy difícil dar una respuesta. Si quieres puedes enviarme el formulario a mi correo electrónico diego.gonzalez@disenion.com y le echo un vistazo.

      Un saludo y gracias por leer el blog.

  103. Diego González Villarejo Responder

    Hola Gerardo,

    En primer lugar y como le he dicho a Jotace siento haber tardado tanto en contestar. Además tampoco tengo un control de los formularios en pdf como para indicarte una respuesta adecuada. Si hay alguien más que pueda ayudar, es una información que nos será últil a todo.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  104. Diego González Villarejo Responder

    Hola Alejandro Solís,

    La única opción es: le damos a imprimir nuestro formulario en pdf relleno. En la venta emergente con las opciones de impresión hay un desplegable llamado “Comentarios y formularios”. Por defecto viene marcada la opción “Documentos y marcas”. Desplegamos y seleccionamos “Sólo campos de formulario”.

    Que yo sepa eso es posible con el Acrobat Reader sin ningún problema.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  105. Alberto Vásquez Responder

    Mi problema es que no logro acceder a “Avanzadas > Activar derechos de usuario en Adobe Reader”. El único sitio donde encontré algo es en Archivo > Propiedades del documento > Avanzadas… y, pues, aquí no hallo la opción “Activar derechos de usuario en Adobe Reader”. He cerrado la edición del formulario… y nada. El menú de mi aplicación sólo tiene: Archivo, Edición, Ver, Ventana y Ayuda. Tengo Adobe Acrobat Pro. Gracias de antemano por tu tiempo.

  106. Diego González Villarejo Responder

    Hola Alberto,

    Es un poco raro lo que me cuentas. Si tienes Acrobat Pro debes tener el menú “Avanzadas”. Fíjate bien en que estás abriendo el archivo con el Pro y no con el Reader. Tendrás los dos instalados y es posible que por defecto se te abran los archivos con el reader.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  107. Gabriel A. Responder

    Hola diego, tengo un preblema con los codigos de barra autogenerados por el formulario , te explico quiero un documento donde meten nombre, direccion etc, y el formulario me genera un codigo QR de la informacion de esos campos. No he encontrado como hacerlo !!!!

  108. Sonia Responder

    Hola Diego,

    Felicidades por la página, ya que es de lo poco que he encontrado bien explicado para generar formularios pdf.

    Mira estoy intentando hacer uno y me importado un documento excel con un tabla, pues bien necesito que algunos de los cuadros de la tabla realicen una fórmula como si fuera el propio excel.

    Te comento que lo estoy haciendo mediante el ADOBE Acrobar X Pro, pero tambien dispongo del Adobe Livecycle. Y voy a editar formulario, selecciono el cuadro me voy a propiedades, cálculo y ahi en las que vienen predeterminadas (suma, multi…) no me viene bien ninguna porque es una formula del tipo (Preciomillar *(margen/100))+preciomillar donde los nombres son los de otros campos de la tabla. He intentado hacerlo mediante las otras dos opciones :
    Anotación de campo simplificada, y secuencia de comándos de cálculo personalizado y no veo la forma. Si fueras tan amable de darme un ejemplo de como habría que poner el código. Muchas gracias!!

  109. Diego González Villarejo Responder

    Hola Sonia,

    Pues hasta donde yo se de las tablas importadas de excel el formulario en pdf no es capaz de hacer complejas como las que indicas. La única posibilidad son formulas sencillas como las que comentas de suma, multi, etc.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  110. Gabriel A. Responder

    Exactamente eso era lo que queria, Muchas gracias por el link y por la respuesta tan rapida.

    Saludos !!!

  111. joyza Responder

    holaa, esta muy padre toda esta informacion, sabes todo me ha salido bien pero quiero que el usuario que rellena el formulario pdf pueda adjuntar tambien una imagen en jpg al correo que se envia con el submit, o que adjunte una imagen en una hoja adicional o algo por el estilo, sabes algo sobre esto?

  112. ivan Responder

    use adobe x para crear un formulario, la cuestion es como activo la parte para que se guarden los campos en esta version, ya que no encuentro los menus como en el 8

    GRACIAS!!

  113. Luciano Responder

    Diego, buen día. Tengo una duda parecida a la que tuvo Nuria el 20 de abril. Necesito que el comando “Guardar” se habilite solamente cuando se hallan completado todos los campos obligatorios. El tema es que yo creo el formulario, defino algunos campos como obligatorios, y otros no obligatorios. Cuando abro el PDF el comando guardar está deshabilitado, perfecto. PERO, ni bien completo cualquier campo (cualquiera), automáticamente se habilita.
    La obligatoriedad de los campos no está relacionada al comando Guardar? Podrías orientarme al respecto?

    Desde ya 1000 gracias. Saludos!
    Luciano

  114. Diego González Villarejo Responder

    Hola Iván.

    Para que se pueda guardar el formulario en acrobat reader debes activar los derechos. En el último Acrobat Pro se hace así: En el menú superior eliges “Avanzadas” y en el desplegable “Funciones ampliadas en Acrobat Reader…”. Aparecerá una ventana emergente. Le das a aceptar y apañado.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  115. Diego González Villarejo Responder

    Hola Luciano.

    Pues hasta donde yo se no es posible eso que pides. Lo siento pero la obligatoriedad de los campos no se puede relacionar con el comando guardar (o al menos que yo sepa).

    Siento no poder ayudarte más.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  116. Luciano Responder

    Un groso Diego.
    Sigo molestando: entonces, la obligatoriedad de un campo, a qué refiere?
    Porque si puedo guardar, puedo imprimir, etc., de qué se trata la obligatoriedad?

    Desde ya, gracias
    Luciano.

  117. Adriano Responder

    Muchas gracias por el tutorial. Empecé con él pero no conseguí a hacer nada en condiciones porque lo entendí mal. He llegado a la conclusión de que el Designer es más práctico para crear formularios desde cero.
    Después de darle muchas vueltas descubrí que, para lo que yo quería hacer (crear un formulario desde un PDF ya hecho) era mejor usar el mismo acrobat y me ha ido bastante bien (teniendo en cuenta mis limitaciones).
    Lo que me tiene loco es que quiero poner botones para restablecer, imprimir y enviar por e-mail y, con lo fácil que es ponerlos en Designer, en Acrobat sólo soy capaz de poner el del e-mail.
    He probado a crearlos en Designer pero luego no me deja editarlos en Acrobat, que me veo más suelto.
    ¿Hay manera de crear los 3 botones desde Acrobat sin pasar por Designer?

    Muchas gracias de antemano por tu esfuerzo para que los zotes como yo seamos capaces de hacer “cositas”.

  118. Diego González Villarejo Responder

    Hola Adriano,

    Pues viendo hasta donde has llegado y como lo has hecho, se me ocurre una idea aunque no la he probado. Si quieres crea los botones en un formulario vacio y luego ya en el acrobat copias y pegas esos botones al otro formulario. Es una formula un poco “cutre” y ya te digo que no lo he probado, pero parece bastante fácil.

    Si haces la prueba, por favor, avísa por aquí, para que todos lo sepamos.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  119. Adriano Responder

    He intentado hacer lo que me has dicho, pero lo más que consigo copiar del Designer es un código, creo que javascript.

    He intentado engañarle diciéndole al botón que ejecutara el código pero no he sido tan listo.

    Entonces he probado otra cosa: para el botón RESTABLECER, he creado el botón y, en ACCIÓN, le he dicho que, la acción seleccionada, sea RESTABLECER UN FORMULARIO. Direis que claro, ¿de qué otra forma podría ser? pero lo hice el otro día y no me hizo ni puñetero caso. Hoy ha funcionado.

    El de IMPRIMIR ha molado más.
    Al pedir SELECCIONAR ACCIÓN le he dicho Ejecutar un elemento de menú, luego agregar y, en la lista que sale, Archivo>Imprimir…
    Y ha salido del tirón.

    Esto último, aunque seguro que está muy documentado, lo he visto muy útil porque tiene muchas más salidas posibles. Es cuestión de probar, pero así, a primera vista y por decir algo, se podría poner un boton para que revisara la ortografía.

    Lo raro es que, al revisar los botones, TODOS tienen la misma orden en SELECIONAR ACIÓN pero funciona bien y eso me mosquea.

    Bueno, pues esta es mi experiencia. Le expongo aquí por si le sirve a alguien. Si, de paso, alguien sabe resolver mis dudas, mejor que mejor.

    De nuevo, muchas gracias por tu ayuda, Diego. Aunque esta vez no me lo has resuelto, has hecho que me anime a buscar la solución, que siempre es mejor.

    Saludos.

  120. Javier Guillén Responder

    Hola a Diego y a todos. Genial la colaboración en este blog! Sin tener ni idea he conseguido hacer un formulario decente, pero me he atascado y, por lo que he leído, me parece que no soy el primero. La cosa es:

    Si mi cliente imprime el formulario y lo completa a mano y lo manda por fax, todo ok. Si alguien necesita ayuda, creo poder ayudar hasta aquí.

    Pero ahora me he crecido y me gustaría que on-line mi cliente pudiera elegir los productos con botoncitos o desplegable y que el precio apareciera en un cuadro de texto de la página siguiente.

    ¿Se me ha ido la cabeza o es posible?

    GRACIAS!

  121. Diego González Villarejo Responder

    Hola Javier,

    Uff, creo que lo pides es demasido para un formulario en pdf. Si algo así se puede hacer está por completo fuera de mis posibilidades con los formularios en pdf. Además yo creo que para lo que tu necesitas es mucho mejor mejor utilizar un formulario web. Ahí las posibilidades son mucho más grandes y lo que pides se puede hacer.

    Si quieres probar con el formulario web puedes empezar con un tutorial que tengo en este mismo blog: http://www.disenion.com/blog/formularios-validacion-y-envio-a-bases-de-datos/

    Un saludo y gracias a ti por leer el blog.

  122. Fuen Responder

    Hola Diego! Excelente tutorial y excelentes respuestas a los comentarios. Miles de gracias por compartir.
    Me gustaría incluir en un formulario PDF la posibilidad de cargar imágenes.
    ¿Es eso posible?
    No encuentro como hacerlo.
    Muchas gracias!
    Saludos!

  123. Fuen Responder

    Muchas gracias Diego, lo que necesitaba es que además de añadir la imagen, se visualice… pero no se si eso será posible :S
    De todas formas, con lo que me has pasado ya tengo por dónde tirar!
    GRACIAS!!

  124. carlos Responder

    Que tal.
    He realizado un formulario con LiveCicle con conexion bbs por odbc.
    Funciona perfectamente en mi ordenador: combina los datos de la bbs con los del formulario sin problemas. Al ejecutar el pdf lo abre con el acrobat professional. Todo bien.
    El problema viene cuando lo intento ejecutar desde otro equipo que sólo tenga un reader (x por ejemplo), que no combina el pdf con los datos de la bbs.
    He repasado la configuración de ambos ordenadores para que sean iguales en cuanto a las fuentes, odbc, versiones de varios productos..
    El caso es que se abre el formulario en blanco.
    Alguien puede decirme como guardar el formulario desde liveCicle para que pueda abrirlo un reader en formato combinado????.
    Gracias.

  125. carlos Responder

    Desde Adobe Acrobat Pro no puedo hacer nada ya que al abrirlo con este se produce la carga de datos de la base de datos, es decir, se combina documento y base de datos.
    Para hacer algo tiene que ser desde el LiveCycle.
    Recuerdo que se trata de un documento tipo “formulario xml (dinámico) de Acrobat 8.
    ¿Como puedo abrirlo con un reader 8, 9, x…?
    ************************
    Creo que tengo que aclarar que en todas ellas los formularios que se crean son para introducir datos y que estos se guarden y puedan ser enviados posteriormene por mail…por ejemplo.
    Mi caso es diferente, se trata de un formulario que recoge la información de una base de datos en cuanto se abre, es decir, documento pdf con campos y líneas que están vinculados a una base de datos. Al abrir el documento debe traer todos los registros de la base de datos y visualizar tantas hojas pdf como registros tenga.
    Esto lo hace perfectamente desde Acrobat professional y desde LiveCycle pero al hacerlo desde acrobat reader se queda en blanco, como si no encontrara una fuente de datos.
    Espero haber aclarado algo más el problema.
    Gracias.

  126. Marta Responder

    Hola, antes de nada, decir que el tutorial está genial, gracias, porque trabajo bastante con LiveCycle y me has resuelto alguna que otra dudilla…
    Mi consulta es la siguiente:
    ¿Cómo se puede modificar el texto que por defecto aparece en el cuerpo del email, después de hacer clic en un botón para enviar por email?

    Gracias!

  127. Diego González Villarejo Responder

    Hola chicos, perdonad la tardanza en contestar pero he estado muy liado:

    Carlos, la verdad es que no se porque te está ocurriendo eso. Nunca me he visto en la necesidad de hacer algo como lo que preguntas, pero en teoría debería funcionar igual de bien con Acrobat Reader que con Pro. No se si alguién podrá arrojar un poco más de luz sobre esto, yo de momento no tengo ni idea pero lo probaré.

    Marta, para modificar ese texto te va a tocar hacerlo mediante código. Debes abrir la vista en XML y buscar una linea similar a esta: Al final del target deberás añadir algo como ?body=Cuerpo del mensaje. No lo he probado pero debería servir…

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  128. Israel Responder

    Hola, me ocurre algo y no he encontrado solución por ningún lado. Tengo unos formularios hechos con adobe Acrobat 6.0 Professional con datos, ahora quiero pasarlos para un nuevo ordenador con Windows 7 y la ultima versión del Adobe Acobat, El problema es que al abrirlos en el nuevo ordenador los formularios salen sin los datos. Si en el ordenador viejo voy a Advanced-Form-Export Form Data… y lo abro desde el nuevo Acrobat si importa los datos, pero son 800 documentos y no se si abra otra forma mas sencilla, Gracias y muy buen tutorial.

  129. Diego González Villarejo Responder

    Hola Israel,

    La verdad es que es muy raro lo que nos cuentas. Y además creo que no voy a poder ayudarte porque no tengo un ordenador con Windows 7… No se si alguien más se ha visto en la misma situación y podrá ayudarte.

    Lo siento y muchas gracias por leer el blog.

  130. Marta Responder

    Hola Diego, tengo otra duda con los envíos de formularios.
    Necesito que me envíe un paquete de datos o un pdf a un sitio ftp, sigo las instrucciones de la ayuda (F1): en Enviar a URL pongo la dirección ftp, pero nada…. cuando hago la prueba me indica que el documento está intentando conectar al servidor ftp, le indico que “permitir” pero finalmente no sucede nada de nada, ni errores ni aparece nada en el sitio ftp. ¿tienes alguna idea de qué puedo hacer mal?

  131. Diego González Villarejo Responder

    Hola Marta,

    Pues la verdad es que no se exactamente qué puede estar pasando. Nunca he tenido que enviar datos a un sitio ftp. Supongo que el problema vendrá de los permisos ftp, pero como nunca me he visto en esa solución no se qué puede estar pasando.

    Lo siento y gracias por leer el blog.

  132. Marta Responder

    No es tema de permisos ya que en la misma dirección le indico usuario y contraseña… no se… seguiré investigando… muchas gracias!

  133. Clarisa Responder

    Hola,
    Estoy creando una serie de formularios y se me plantea una duda, qué no sé cómo resolver. Es la siguiente, he elaborado un formulario en el que el usuario pueda cumplimentar y enviar. Sin embargo no me interesa que aparezca el rótulo de “enviar”, ya que lo que quiero es que lo guarden y lo envíen pero no siempre al mismo correo electrónico. Si aparece el sobre del correo lleva a equícoco al usuario, que pincha para enviar.
    Cómo puedo quitar el icono del correo electrónico?
    Gracias de antemano,
    clarisa

  134. Diego González Villarejo Responder

    Hola Clarisa,

    Perdona, pero no se exactamente a que icono del correo electrónico te refires. Si el botón de enviar es tan sencillo como seleccionar el botón y darle a “Suprimir”. Si te refieres al icono de la barra de herramientas, eso no lo puedes controlar. El contenido de la barra de herramientas lo decide cada usuario.

    Un saludo.

  135. Luis Responder

    Hola a todos, tengo el acrobat 10 y no consigo crear un campo fecha donde me aparezca un desplegable con el calendario y poder seleccionar la fecha. También me gustaría que un campo se rellenara automáticamente con otros dos o tres, por ejemplo tengo el campo “Nombre”, el campo “Primer Apellido” y el campo “Segundo Apellido” y me gustaría que lo que se escriba en estos campos apareciera en otro con el nombre “Firma”, es decir que aparezca el nombre y los dos apellidos de forma automática que ya hemos introducido. ¿Alguien sabe como puedo hacerlo?

    Gracias.

  136. Diego González Villarejo Responder

    Hola Luis,

    Para poder realizar lo de la fecha que pides lo mejor es hacerlo con el LiveCycle Designer. Cuando insertas un campo de fecha automáticamente te crea el desplegable para poder seleccionarla. Respecto al campo que se rellena automáticamente no puedo ayudarte. Si alguien por aquí puede echarte una mano nos vendría muy bien a todos.

    ¡Un saludo!

  137. Marta Responder

    Hola Luis, para rellenar un campo automáticamente también tienes que usar LiveCycle Designer.
    En ese programa, estando sobre el campo firma, abrir la secuencia de comandos (ventana – Editor de secuencia de comandos), en Mostrar:Layout:ready; Lenguaje:formcalc; Ejecutar en:cliente. y despues pone algo como esto:

    this=Formulario.Subformulario1.Nombre.rawValue

    Claro que con tus datos, es decir, con la ruta de tu formulario y nombre de los campos de tu formulario.
    Si tienes algun problema, ya me dices.

    Un saludo,

  138. Luis Responder

    hola Marta,
    estoy intentando unir los campos tres campos (Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido) en el campo Firma, pero no se a que se refiere cada parámetro de la ruta que me has indicado:

    this=Formulario.Subformulario1.Nombre.rawValue

    ¿Formulario es el nomnbre de mi archivo?
    ¿Subformulario1 es el campo donde uno los otros dos, es decir, Firma?
    ¿Nombre es el campo que aparecera en Firma?
    ¿Como añado los otros dos campos, Primer Apellido y Segundo Apellido?

    Gracias.

  139. Marta Responder

    Hola, yo uniría Nombre y apellidos en el mismo campo de texto, te dará menos problemas.

    Si miras la jerarquía a la derecha (Menú Ver-Jerarquia o Mayus+F11) aparecerán los nombre de tu formulario y subformulario:
    - Formulario: Nombre principal (arriba del todo)
    - Subformulario1: Subformulario donde he introducido el campo de texto llamado “Nombre”
    - Nombre: en tu caso se llamaría “Firma”
    De esta manera indicas la ruta donde se encuentra el campo de texto “Firma”

    No se si así me he explicado mejor…. ya me dices…

  140. Manuel Responder

    buenas tardes muy bueno el blogs referente a esta herramienta bien util.

    mi pregunta es la siguiente: como hago despues que tengo un formato hecho en live cicle y lo tengo con una firma de seguridad de forma que luego que yo coloque dicha firma el documento solo se puede ver e imprimir, no se puede modificar. ahora bien despues que tengo ese formato firmado quiero anexarlo a otro documento pdf con “combinar pdf” en un solo documento y me dice que los formularios adobe xml no se puede combinar. no quiero hacerlo por medio de cartera sino que me aparesca despues de documento cualquiera pdf colocar el formulario. espero haberme explicado bien

    gracias de antemano por su ayuda

  141. Diego González Villarejo Responder

    Hola Manuel,

    He hecho algunas pruebas para combinar formularios pdf’s con una firma de seguridad con otro documento pdf normal y no he tenido ningún problema. Es posible que no te haya entendido bien, pero si es eso lo que quieres, en mis pruebas ha salido todo correctamente.

    Si sigues teniendo el mismo problema, por favor dame más información para que pueda ayudarte.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  142. Manuel Responder

    Hola Diego muchas gracias por tu atención mi situación era que mi formulario tenia la firma como sello de seguridad pero si pasaba el formato con el espacio para la firma no me dejaba unirlo a otro PDF. Lo que hice fue copiar el formato sin espacio de firma al otro documento que quería anexar y luego ea que le hacia la firma y automáticamente se bloquea todo el documento para solo ser leído. Espero que me comprendas. Pero ya solucione gracias

  143. Victor Responder

    Hola,
    intentando averiguar como realizar un PDF formulario me encontré con este Blog.
    Os cuento por si me podéis ayudar:
    Tengo el diseño del formulario hecho en Word pero ahora tengo que pasarlo a PDF para poderlo enviar. Como es para un trabajo personal, el formulario me lo tienen que devolver relleno y ando buscando el programa adecuado para hacerlo.

    Un saludo,
    Víctor

  144. Diego González Villarejo Responder

    Hola Victor,

    Yo el único software que he usado para crear formulario es el Adobe Live Cycle que viene con el Acrobat Pro. Pero estoy seguro que hay muchísimos más en el mercado. Busca bien en internet y posiblemente hasta encuentres alguno gratuito.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  145. Cris Responder

    Hola, una pregunta… Tengo varios formularios pdf igualitos, ya con sus campos rellenos y todo muy bien. Mi pregunta es ¿Cómo puedo recuperar de cada uno de esos archivos todos los datos y luego almacenarlos en una lista? ¿Algún truco para esto? No quiero usar internet ni correos electrónicos, lo quiero hacer en modo local.

    Saludos.

  146. Cris Responder

    Amplianto un poco mas mi comentario anterior, tengo lo siguiente:
    form1.pdf, form2.pdf, form3.pdf, form4.pdf…. etc. Y lo que necesito es sacar el contenido de campo1, campo2, campo3… etc. de todos los archivos pdf y luego acompodarlos en un concentrado. Espero tu respuesta y gracias por el tuto. Saludos.

  147. argailcomorr Responder

    Hola,

    muchas gracias por el tutorial, a mi me ha servido de mucho sobre todo la aportación que haces al final diciendo que para que otras personas puedan escribir en los formularios y guardarlos necesitas una versión posterior a la 7 de acrobat profesional.

    Gracias de nuevo, un saludo.

  148. Diego González Villarejo Responder

    Hola Cris,

    No se si te estoy entendiendo bien, pero parece que lo que quieres es sacar los datos y luego trabajarlos en una hoja de cálculo estilo Excel, ¿verdad?

    Pues en ese caso la mejor opción es que con el Acrobat profesional guardes cada archivo como un “.xml” Luego estos archivos podrás abrirlos en Excel y ahí ya podrás trabajarlos libremente.

    Si no es esto a lo que te referías por favor avísame y buscamos una solución.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  149. Ignacio Responder

    Mi pregunta es, como podría hacer un cuadro de lista en el que se pudieran elegir varias opciones y que fuera desplegable. Es decir una lista desplegable y las opciones con casillas de verificación. Si esto no es posible un cuadro de lista con selección multiple?.
    Muchas Gracias

  150. Diego González Villarejo Responder

    Si quieres un cuadro desplegable tu opción son los “Cuadros combinados” pero creo que en esos no existe la opción de las selecciones múltiples. En los “Cuadros de lista” eliges si se puede hacer selecciones múltiples en las Propiedades -> Opciones. Ahí puedes marcar la casilla de “Selección múltiple”

  151. iratxe Responder

    Hola, mi pregunta ya esta contestada, pero aun asi, sigo sin poder hacerlo.
    Cuando hago un formulario, a la hora de configurar el correo para que puedan enviarlo por e-mail. Hago lo que tu explicas en una respuesta:
    lo cambio a boton (a secas) entonces se me abre una pestaña nueva, ahi en formato de envio le doy a datos codificados de la URL y mas abajo no me aparece nada mas.

    Las opciones que tengo en formato de envio son: Paquete de datos XML, PDF, Datos XML y el ultimo anteriormente mencionado datos codificados de la URL.

    Si le doy a PDF, a la hora de rellenar el formulario y darle al boton de enviar no me hace nada, es decir, no me lo envia.

    Que puedo hacer? Necesito que al darle al boton de enviar me llegue a mi en formato pdf.

    Por otro lado, tengo el abobe designe 7. No hay ninguna opcion en este para poder guardar el formulario relleno?
    Gracias de antemano.

  152. Cris Responder

    Hola Diego, gracias por responderme… mira, probé con la hoja de “responses” que me genera el acrobat al abrir los pdf que contienen los formularios, pero no entiendo bien su funcionamiento, entonces lo que me gustaría es poder abrir en un programa (no se si exista) todos mis pdfs y exportar en un listado los campos del formulario que tiene cada pdf, espero me puedas instruir. Y gracias de antemano.

  153. Diego González Villarejo Responder

    Hola Iratxe,

    Lo único que se me ocurre que pueda estar fallando es la dirección a la que sale el e-mail. ¿Has puesto como URL de destino del botón maito:tumail@ejemplo.com ? Si no pones nada en la URL de destino no hará nada el botón. Revisa eso, que es lo más probable.

    Para poder guardar un formulario relleno, ábrelo con el Acrobat Pro y activa los derechos de usuario para Acrobat Reader. Esto se ha explicado ya también antes.

  154. bika Responder

    Hola cris lo que puedes hacer por lo menos con el adobe9 es compilar los formularios , lo que te permite seleccionar todos los archivos pdf devueltos los unifica y te los deja sacar a exel si quieres para jugar con los datos la opcion esta en Formularios- compilar formularios devueltos
    un saludo

  155. Manuel Responder

    HOLA DIEGO MUY BUENA TU INTERACCIÓN CON ESTE FORO SOLUCIONANDO LAS DUDAS TE FELICITO. MI DUDA ES EL SIGUIENTE YO TENGO UN FORMULARIO DONDE SE ENVÍA INSTRUCCIONES A DIFERENTES DEPARTAMENTOS DE MI TRABAJO EL PROBLEMA ES QUE YO TENGO QUE HACERLO MANUALMENTE EL ENVÍO POR EMAIL DE CADA FORMATO DE ACUERDO AL DEPARTAMENTO QUE LE CONCIERNE LA INSTRUCCIÓN. QUISIERA ES QUE EL EL FORMATO MARCO LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DONDE CADA UNO DE ELLOS TIENE UN EMAIL Y DECIRLE ENVIAR Y SE MANDE AUTOMÁTICAMENTE A CADA UNO DE LOS DEPARTAMENTO QUE HE SELECCIONADO.

    GRACIAS DE ANTEMANO POR TU PRONTA RESPUESTA

  156. Jose Responder

    Hola Diego, muy buen tutorial seguimiento con tus ayudas. Este es mi problema: estoy usando el Acrobat pro 8 y tengo un formulario que al pulsar el botón enviar lo remite en PDF a dos correos simultáneamente, pero me gustaría saber, si es posible que ya sea, el nombre del archivo PDF o el campo del Asunto se genere automáticamente un nombre en función de un dato introducido en el formulario. P.ej. En el Formulario, Nombre: Juan Perez y en el Email, Asunto: Juan Perez; o Archivo adjunto: Juan Perez.PDF

    MUCHAS GRACIAS.

  157. Diego González Villarejo Responder

    Hola Manuel,

    Pues supongo que eso preguntas se puede hacer por programación JavaScript pero la verdad es que yo no se como hacerlo. No se si alguien de por aquí sabrá ayudarte, pero esto escapa a mis conocimientos.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  158. roque Responder

    sabes como se hace para poner condiciones, osea si pongo casillas de verificacion cada vez que marque una aparezca otros campos en el formulario para rellenar?

  159. anxos Responder

    Hola Diego, felicidades por tu blog. Tengo un problemilla con un formulario creado con acrobat 9 pro que tiene una casilla para enviar por correo electrónico. El problema es que en la empresa se utiliza el acrobat 7 y al darle a enviar formulario sale un mensaje que dice “operación no autorizada”.
    Además también marqué la casilla enviar PDF completo cuando lo creé y sin embargo en un mensaje anterior, al que te comento en el párrafo anterior, el acrobat 7 dice que solo se enviarían los datos del formulario, no el formulario completo, lo que pasa es que como no lo deja después enviar en realidad no se lo que enviaría.
    Desde casa con el acrobat 9 funcionaba perfectamente. ¿Qué puede suceder? Muchas gracias por tu respuesta.

  160. Juan Responder

    Hola, ante todo gracias por tus aportes y por tus enseñanzas que a más de uno nos saca de problemas.

    Estoy haciendo una aplicación en visual vasic 6.0 donde utilizo un formulario para imprimir la ficha de un cliente creado con el acrobat X, es decir aislo el cliente en una tabla y con una conexion al pdf presento el formulario con los datos de ese cliente.
    En el ordenador donte tengo el acrobat X me funciona genial, pero cuando la aplicación se instala en ordenadores que sólo tienen el Acrobat reader no lee los datos y siempre me presenta el formulario con el ultimo cliente que se hizo en mi ordenador done tenía instalado el acrobar X, me puedes decir si se puede utilizar el reader o tiene que ser siempre el acrobar X que los crea ?, mucha gracias de antemano y espero me puedas ayudar.

  161. yebra Responder

    Hola:
    Hola:
    Tengo un problema grande y es el siguiente. Tengo un formulario que mando a los clientes y, una vez que me lo han devuelto cubierto, lo “exporto” a un excell con extensión csv. Hasta ahí todo claro. Ahora viene el problema. Tengo un excell con una serie de registros (con el mismo número y nombres de los campos igual que el formulario original). ¿Como puedo completar el formulario con los datos que tengo en el excell?.
    Resumiendo; de los pdf’s consigo exporta a un excell (extensión csv) ¿como puedo hacer lo contrario? De un excell cubrir un formulario pdf. Si tengo 50 registros en un excell con el mismo número de campos que el formulario original, ¿se puede conseguir cubrir 50 pdf’s (automáticamente) con los datos de ese excell?
    Gracias y muchas gracias por anticipado.

  162. Diego González Villarejo Responder

    Hola, muchas gracias por vuestros comentarios voy a intentar contestaros a todos:

    @anxos: Pues la verdad es que no se qué puede estar pasando. Prueba a activar los derechos de usuario en Acrobat Reader, es lo único que se me ocurre, pero no estoy seguro de que vaya a funcionar.

    @Juan: Yo de Visual Basic no tengo ni idea, lo desconozco por completo, así que ni se como se realiza la conexión. Lo siento pero en este caso no te puedo ayudar.

    @yebra: Lo que pides es un poco extraño. ¿Para qué necesitas un formulario relleno con unos datos predeterminados? El formulario en pdf no está pensado para eso, por lo que vas a tener muchas dificultades para conseguirlo. Yo por lo he podido investigar no he encontrado la forma de hacerlo.

    Un saludo y muchas gracias por vuestros comentarios.

  163. Francisco Ruibal (Uruguay) Responder

    Buenas tardes: Los molesto por una duda,
    Deseo insertar un campo en un formulario y que con solo pinchar con el mouse, se pueda cambiar de “ORIGINAL” a “DUPLICADO” y viceversa.
    Sabes tu como hacerlo, Agradezco
    Un uruguayo y también español Muchas gracias

  164. yebra Responder

    Hola Diego:

    Primero darte las gracias por la contestación y por la ayuda que nos aportas a todos. Con respecto a la pregunta que me hacer comentarte que, por mi curro, manejamos hojas de cálculo o bases de datos que tenemos que transformar en un fichero de solicitud que envío a los clientes. Como ya tengo el fichero en excell o access (me da igual) lo quería exportar a un formato que tengo que utilizar por nuestro sistema de calidad y que es un formulario. Por eso te comentaba si era posible exportar los datos de un excell al formulario que lo tengo en formato pdf. Como tu bien dices, si no es posible lo tendré que hacer mediante “Combinar correspondencia” de word y hacer el formulario en word. Entiendo que es lo más facil.

    Un saludo y muchas gracias de nuevo por la ayuda.

  165. Diego González Villarejo Responder

    Voy a intentar contestaros a vuestras últimas preguntas:

    @Alcices Quirós M: Se puede agregar cálculos matemáticos con Java, pero es programación, y hasa donde llega mi conocimiento tampoco son exesivamente avanzados.

    @Franciso: No entiendo que quieres decir exactamente con “ORIGINAL” y “DUPLICADO”. ¿Podrías intentar explicarlo un poquito más?

    @yebra: He estado investigando este tema un poco más a fondo y no he encontrado ninguna manera de hacerlo con los pdf’s, así que creo que te tocará, como bien dices, hacerlo con word.

    Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

  166. Jorge Responder

    Hola Diego:
    A ver si me puedes resolver una duda; estoy creando un formulario, mas o menos lo tengo claro. Lo que pasa es que me gustaria que rellenase de forma automatica los campos de la fecha (dia, mes, año) de forma automatica.
    estoy con el Adobe Acrobat Pro x 10
    Saludos

  167. Berenice G Responder

    Hola Diego, existe la posibilidad que los datos capturados en este formato se puedan guardar en una base de datos??, Gracias!!!

  168. Diego González Villarejo Responder

    Hola Berenice,

    Sí que se puede. De hecho la opción por defecto cuando creas el formulario es que te devuelva los datos en formato xml (esos tendrás que pasarlos a la base de datos). O si lo prefieres sobre un pdf ya relleno puedes exportar los datos desde Archivo -> Exportar.

    Un saludo y gracias por leer el blog.

  169. francisco Responder

    estimado Diego, te explico por ejemplo cuando tenes un formulario
    yo por ej. soy escribano, necesito que un formulario rellenable tenga 2 copias
    una original, con su correspondiente duplicado, pero eso tiene que reflejarse en
    un campo que diga original y pinchando con el mouse, se convierta en la palabra dupli
    cado, o sea para no hacer 2 formularios, Aquí lo hacen con los formulario de las oficinas fiscales, no se si te expliqué bien, muchas gracias por tu deferencia

  170. Diego González Villarejo Responder

    Hola francisco,

    Pues la verdad es que esta pregunta se contestó ya en anteriores comentarios. Nuestro amigo Alfafer escribió:

    “Estimado, muy buen tutorial, en relación con el comentario N° 17 (Jorge Alberto) donde pregunta si se puede repetir el contenido de un campo en un formulario es posible (versión 8 del programa). Haciendo uso del editor de formularios “LiveCycler Designer” (Formulario -> Editar formulario en Designer…), ahí como antes usted había comentado los campos tienen que tener el mismo nombre, luego seleccionando Ventana -> Objeto (Mayús+F7) en la pestaña “Enlace”, donde dice “Enlace predeterminado…” se debe seleccionar “Global” el programa nos muestra una advertencia que dice que establecerá un enlace con todos los objetos cuyo nombre coincidan, luego cuando se llena el formulario esos campos que se definieron como globales se rellenan automáticamente con el contenido de su omónimo, espero haber colaborado en algo. Salu2″

  171. Andres Responder

    buenas a todos,
    Acabo de empezar en el mundo de los formularios interactivos y me ha surgido una cuestión. ¿como puedo evitar que los campos de texto no se autocompleten con datos ya introducidos con anterioridad?, ahora tengo un campo de texto donde he introducido datos de prueba y esto al guardar el documento y abrirlo me aparecen. He intentado acceder a las preferencias del formulario y no encuentro ninguna opción para quitar esto. ¿alguien sabría como?. Muchas gracias de antemano

  172. Jafet Responder

    Excelente tutorial, ya que pocos hablan de esto, y ademas tu lo haces bien y sencillo. Mil gracias

  173. Orcapri Responder

    Una consulta, en un campo de texto como puedo programar para que cuando escriba en minusculas el texto se convierta automaticamente en mayusculas, de antemano gracias

  174. Miguel Responder

    Estoy creando un formulario, y quiero que los datos vayan vinculados
    Por ejemplo Campo 1 puede ser A o B
    Si selecciono A el valor del campo 2 es = 1 si es B es 2
    Como puedo hacerlo
    Quiero que al seleccionar en elcampo de NOMBRE el personal, me rellene automaticamente datos como direecio,NIF,telefono etc.

    Gracias de antemano

  175. Ricardo M. Responder

    Diego como estas?, gracias por la informacion, una pregunta, estoy creando un formulario y le agrege un boton para enviarlo por correo, el boton esta configurado con la cuenta de correo, pero al ejectutar el formulario PDF en cualquier otro computador, diligenciarlo y hacer click en el boton de enviar via mail, no funciona, solo funciona en el equipo donde se creo el formulario.

    Gracias por tus comentarios

    Slds

    Slds

  176. Diego González Villarejo Responder

    ¡Hola seguidores de DisenioN!

    Perdonad la demora en contestar, voy a intentar ayudaros:

    @Andres: La función de autocompletado está solo para ayudarte. De todos modos cuando ese formulario lo abra otra persona no se autocompletará con los datos que has metido. Si ese es tu miedo, no te preocupes.

    @Orcapri: Bien, para que automáticamente se escriba en mayúsculas, desde Acrobat 9 seleccionas el campo de texto (en la vista de edición). Te vas a Formato. En el desplegable seleccionas “Personalizar”. Te aparecerán dos cuadros de texto y en el primero dando al botón de “Editar” podrás meter código. Usa este: event.value = event.value.toUpperCase();

    @Miguel: Para hacer lo que pides el formulario debe estar enlazado a una base de datos. Y hacer una consulta a la base a medida que vas rellenando. Es bastante complejo. Depende del tipo de BB.DD. que uses te podré ayudar o no, pero necesito más información.

    @Ricardo M: No se en que ordenador lo has probado, pero si funciona en uno, debe funcionar en todos. Lo que hay en el botón es un enlace web normal y corriente. En el ordenador que esté debe abrir el gestor predeterminado de correo. Revisa por ahí, y prueba en otros ordenadores a ver si te da el mismo error.

    ¡Un saludo y muchas gracias por leer el blog!

  177. Marcos Responder

    Una consulta tengo para ustedes:

    Como puedo hacer que rango de valores de un campo dependa de la selección que yo he hecho en un campo desplegable previo.

    [Campo 1 (deplegable)] [Campo2 numérico]

    Si elijo el primer valor del campo 1 quiero asignar un rango numérico entre 1 y 3 al segundo campo (enteros 1,2 o 3)

    Si elijo el segundo valor, entre 1 y 6 (enteros 1,2,3,4,5,6)

    Lo he intentado con algo así pero nada

    var one = this.getField(“menuimporte”); //campo1
    var two = this.getField(“solicita”); //campo2
    switch (one.value) {
    case 1 :two.value= min(’3′, solicita.value); // el rango entre 1 y 3
    break;
    case 2 : …
    }

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Marcos,

      Nunca he intentado nada parecido a lo que estás intentando tú. De todos modos voy a echarle un vistazo cuando tenga un rato, por si soy capaz de sacar algo en claro. Si alguien sabe algo sobre el tema, será de gran ayuda.

      Un saludo.

  178. Tachiccollo di Nola Responder

    tengo dos listas desplegables, y quiero que una sea en funcion de la otra, una es de estados y la otra de provincias, como logro que en la segunda se me despleguen solamente las provincias del estado seleccionado.
    muchas gracias por la ayuda.

  179. Fernando Responder

    Hola, Diego:

    Muchas gracias por el tutorial y el tiempo que dedicas a aclarar dudas desinteresadamente. Mi pregunta es la siguiente: he creado un formulario en el que los usuarios tienen que rellenar fichas de actividad trimestralmente. El número de fichas a rellenar varia según el usuario o el trimestre. Una opción sería enviar un formualrio con fichas suficientes para incluir todas las activdades (por ejemplo, 20), aunque queden fichas sin rellenar. Pero lo que me gustaría es poder incluir un botón en la primera ficha de manera que el usuario generara tantas fichas de activdad como neceite rellenar, y así que no queden fichas vacías y cuando me envíen los formularios rellenos sólo aparezcan las fichas que el usuario ha creado. No sé si me he explicado bien.

    Te agradezco de antemano tu ayuda

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Fernando,

      En primer lugar perdona por tardar tanto en contestar, pero me ha sido imposible hacerlo antes. Creo que sí que entiendo tu pregunta. Nunca he necesitado nada así, pero por lo que he estado investigando en internet no he encontrado la forma. Seguiré investigando por si descubro algo, pero así de primeras no se me ocurre nada más que lo que tu comentas, pasa más hojas y que rellenen solo las que necesitan.

      Muchas gracias por leer el blog y un saludo.

  180. Eduardo Responder

    Hola! Intento hacer un formulario de un pdf de alrededor de 40 páginas. Al momento de convertirlo, me dice que el resultado será un archivo de cerca de 90 megas! Cómo puedo lograr hacer un diferente tipo de conversión?

    Saludos!

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Eduardo,

      Uff, 90MB. Es mucho para un formulario en pdf. ¿Necesitas las 40 páginas? ¿Tienes muchas imágenes? Si tienes muchas imágenes prueba a bajarles la resolución. Si no todas las 40 páginas son formulario prueba a dividirlo en 2, es más laborioso, pero 90 megas es demasiado. Si aún así tienes problemas para la reducción (y no tienes inconveniente) envíame el archivo por wetransfer y le echo un vistazo a ver por dónde se puede recortar.

      Un saludo y muchas gracias por el seguir el blog.

  181. Cristina Responder

    Hola Diego. He hecho un formulario interactivo en PDF diseñado en Adobe Live Cycle. El caso es que una vez es PDF no tengo manera de poder editar el orden de las paginas, quitarlas o agregarlas dentro de Acrobat. Me sale como si esa opción no estubiera abilitada dentro de las opciones de seguridad, asi qeu por tanto no puedo cambiarlo. el caso es que necesito qeu sea un documento que peuda cambiar en función de las necesidades, que pueda quitar o copiar paginas del mismo documento sin tener que abrirlo en Adobe LIve Cycle, ya que aunq lo he hecho yo necesito qeu cualquiera pueda adeitarlo libremente en función de las necesidades sin tener uqe acudir a mi. A alguien se le ocurre como arreglarlo?
    Por cierto, envié una pregunta que no se ha publicado sobre porq no habia manera de guardar un formulario una vez está cumplimentado. He leido por ahi arriba que habia más usuarios a los que les sucedia lo mismo y ya he podido solucionarlo por si a alguien le sirve de ayuda: Adobe Reader por si mismo no tiene la opción nada más que de imprimir un formulario una vez está relleno sin tener la opcion de guardarlo. Para hacerlo hay que abrir el documento con Acrobat y en Archivo > Guardar como otro > PDF ampliado de Reader > Activar mas herramientas y darle OK. Una vez guardas este PDF en ese formato cualquier persona que lo abra con Reader podrá rellenar el formulario y guardar los cambios en su propio equipo sin necesidad de tener el Acrobat.

    Saludos :)

    • Diego González Villarejo Responder

      ¡Hola Cristina!

      En primer lugar, muchas gracias por tus aportaciones y por tus comentarios. Siempre son bienvenidos.

      Respecto a tu pregunta creo que el problema no viene por haberlo hecho en Adobe Live Cycle, tiene pinta de que es porque le has dado los derechos ampliados para Acrobat Reader (lo que explicas en la segunda parte). Guarda una copia sin esos derechos y vuelve a probar. Por lo que he podido probar así se ha solucionado. El problema que se te puede plantear es que quieras las dos cosas, que sea editable en Pro y que tenga los derechos ampliados para Reader. Por lo que he podido mirar las dos cosas a la vez no son posibles…

      Si así sigues sin poder editar las páginas con Acrobat Pro avísame e intentaremos resolverlo.

      ¡Un saludo y muchas gracias de nuevo!

  182. Cristina Responder

    Para Eduardo y su PDF de 90 Mg, añadir a lo que ha dicho Diego de bajar la resolución de todas las imágenes del documento, que luego lo guarde como un PDF optimizado, esto último también bajará mucho el peso del documento ya que el propio Acrobat da esta opción de optimizar el peso del mismo para estos casos.

  183. Cristina Responder

    y por supuesto muchas gracias por el tiempo que dedicas a tu blog, veo que llevas mucho tiempo siendo de ayuda a otros. Enhorabuena :D

  184. Cristina Responder

    Efectivamente eso es lo que me pasa, no encuentro la manera de mantener el formulario rellenable y que a la vez sea editable por el usuario (editar paginas, agregar o eliminar…etc). Si le doy derechos al usuario deja de ser un formulario interactivo y se queda unicamente como un documento de lectura digamos. Le he dado tantas vueltas que me parece increibel que sea imposible hacer algo tan sencillo…alguna idea? No quiero tener que editar yo misma los formularios cada vez qeu sea necesario, si no que simplemente segun lo estás rellenando en funcion e las necesidades puedas decidir eliminar las paginas innecesarias o agregar más copias de la plantilla para seguir trabajando en el documento.
    Muchas gracias por la ayuda :D

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Cristina, perdona por tardar tanto en contestar, pero no he podido hacerlo antes.
      Sintiéndolo mucho las dos cosas a la vez son imposibles (o por lo menos eso dice Adobe). De hecho cuando le das los permisos ampliados de Reader te avisan que algunas funciones del documento quedarán deshabilitadas (como las que tu quieres).
      Según Adobe no se puede, aunque no he probado con otro gestor de PDF’s. Es una única opción que se me ocurre.
      Un saludo.

  185. Natalia Responder

    Hola Diego!

    En primer lugar felicitarte por esta labor encomiable y este tutorial tan claro.

    Me ocurre lo siguiente: Tengo un campo de texto, diseñado con un tamaño determinado. En las propiedades del texto le he indicado que se pueda rellenar sin límite. Entoces en cuanto el texto que se rellena sobrepasa el tamaño aparece un scroll. ¡Hasta aquí perfecto! pero cuando le doy a imprimir…Sólo imprime el texto que contiene el tamaño de la caja, y aparece un signo + como indicando que hay más texto, pero ya está. ¿Cómo puedo hacer para que se imprima todo el texto de la caja al imprimir?
    Muchas gracias a tí y los usuarios de este blog.

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Natalia,

      He estado investigando esto que preguntas y la única solución sería hacer la caja más grande. Pero la caja nunca se adaptará al contenido. Es decir si hay texto de más se quedará guardado, pero no será visible a no ser que le des al “+” y no podrá ser imprimible. Lo siento.

      ¡Muchas gracias tus felicitaciones!

  186. Cristina Responder

    Muchas gracias Diego por tu tiempo y por tu ayuda, a veces los foros activos son la unica fuente de información que tenemos los usuarios :)

  187. Jose Luis Responder

    Hola Diego como estas.
    Que don tienen algunas personas como tu de explicar de una manera tan detallada y precisa las cosas. Felicidades!!!
    Quisiera preguntarte algo:
    Fijate que estoy haciendo un formulario bastante sencillo y que en realidad es para mi, o sea, no necesito que se envíe a ninguna parte. Son datos de pacientes que tengo. La duda que tengo es como le hago para que con base en datos que ingreso en algunos campos de texto, en otro lugar se despliegue el resultado de una operación aritmética muy simple. Ejemplo: si yo ingreso los datos del perímetro de la cintura y la cadera de mi paciente, quiero que automáticamente aparezca a un lado el cociente de ambos.

    Te agradezco infinitamente mi amigo.

  188. Nancy Responder

    hola Diego, buena pagina… es dificil encontrar temas relacionados con esta aplicación, veras tengo varios formularios (solo para imprimir) en donde tienen un campo de imagen, al darle clik se puede insertar la imagen que necesites y funciona perfecto, el problema es que si quiero borrar esta imagen no me lo permite. alguna ayuda por favor, alguien que tenga un scrips para agregar al xml.
    muchas gracias

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Nancy, muchas gracias por tus comentarios.

      Pues la verdad es que yo desconzco si hay algún script que te permita borrar solo la foto que has metido en el campo. La solución más simple es incluir un botón de “Reestablecer formulario” aunque eso vaciará tu formulario por completo…

      Si alguien sabe alguna solución será bienvenida.

  189. Putule Responder

    Muy buenas, no se si escribo en el sitio correcto, si no es así perdonad las molestias. El caso es que he creado un formulario en pdf, digamos que es un registro de trabajos de mi empresa en el que relleno campos y clico opciones de cada trabajo y cliente. El problema que tengo es que me gustaría que ese formulario se repitiese en muchas páginas para seguir editando mas trabajos. Entonces le doy al documento e intento insertar más paginas desde archivos, le doy a insertar dicho archivo estandar sin rellenar y el problema es que se inserta la página pero los datos que relleno en la primera página se me copian a la segunda página… habría alguna opción para insertar mas formularios en los que no se repitan los campos o por el contrario hay alguna opción que tengo que tocar en el pdf para que esto ocurra.

    Sin mas un saludo y muchas gracias

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Putule,

      No te preocupes que estás escribiendo en el sitio correcto. Lo que te sucede es un error muy común y fácil de solucionar. Al copiar y pegar los campos de textos estos adquieren sus propiedades, y al rellenar uno de ellos se rellenan todos. Para evitarlo solo tienes que cambiar el nombre de las copias. Las copias al llamarse exactamente igual copian también los valores que introduzcamos en el original.

      Espero que esto solucione tu problema. Un saludo y gracias por leer el blog.

  190. Putule Responder

    Ajam… vale entonces lo que veo es que va a ser complicado realizar lo que quiero ya que mi formulario no es que sea un formulario sino que es una especie de tabla en la que relleno los campos, y habrá unos 480 campos rellenables. Si tengo que cambiar el nombre de cada campo me vuelvo loco jajjaja…

    Muchas gracias por contestar tan rápido

  191. clara Responder

    hola Diego muchas gracias !
    EXCELENTE EL TUTORIAL !

    Tengo un problema con esta solucion :

    “Creo que en la nueva versión esto está mejorado. Pero bueno te explico más o menos como hacerlo. Seleccionas el botón que realizará en envío. En la ventana object lo primero que aparece es “Type: Email Submit Button” Debes cambiarlo por “Button”. Así a secas.

    Cambian varias cosas y desaparecen algunas opciones que tendrás que rellenar a mano pero bueno. Una de las opciones será “Control Type”. Ahí debes seleccionar “Submit”.

    Cuando lo selecciones aparecerá una nueva pestaña. Ahí debes rellenar el “Submit to URL” con tu dirección de correo de esta manera: “mailto:tucorreo@xxx.com” Evidentemente cambiando los parámetros ;-)

    Más abajo tendrás el “Submit As:”. Ahí podrás escoger el formato en que te va a llegar el formulario. Un poco enrevesado pero fácil te lo aseguro.”

    EN mi caso no funciona … una vez que hago esto y guardo el archivo como PDF . Lo abro con el reader pero el boton de enviar no abre el outlook para envio .. que estoy haciendo mal ??

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Clara,

      En primer lugar, muchas gracias por tus comentarios.

      Pues la verdad es que no se qué puede estar ocurriendo. ¿Estás segura de que tienes el Outlook como gestor predeterminado de correo? Si quieres envíame un e-mail a diego.gonzalez @ disenion.com (todo junto, claro) con el archivo que estás creando y le echo un vistazo.

      Un saludo.

  192. Francisco Ruibal Responder

    Muy buen día: Soy uruguayo (nacional español) y me da mucho gusto escribirles, pues me están sirviendo de mucho vuestros comentarios. No es mi fuerte el diseño gráfico ni la computación, pues soy escribano, pero, desde que comencé a ejercer, la PC, o la laptop, son mis armas de trabajo fundamentales, me manejo y defiendo bastante bien, aparte de que me gusta.- Antes realizaba planillas o formularios utilizando los documentos de texto, pero el pdf me soluciona gran parte mi tarea. Hay algunas cosas que no entiendo mucho pero en la medida de mis dudas si no le molesta lo jorobaré con alguna que otra pregunta. Muchas Gracias. Desde el Blrio. San José de Carrasco , Dpto. de Canelones, R.O. del Uruguay Salu2.-

  193. yebra Responder

    Hola Diego:
    He creado un formulario a partir de un documento en word. Este formulario tiene una serie de campos distribuidos en 4 hojas. En cada una de las hojas hay tres campos que son comunes. Uno es un campo de texto, otro es una lista desplegable y otro es un campo de fecha. En teoría si les pongo el mismo nombre a los de texto, a los de la lista desplegable y a los de fecha se supondría que con completar el campo una vez sería suficiente para que se cubriera en el resto de campos con el mismo valor. Bien, pues no se porque motivo no consigo que funcione.
    Los pasos han sido:
    1º Convertir el word en pdf.
    2º Crear en acrobat9 el formulario con el asistente.
    3º Editar el formulario con livecycle.
    4º Dar funciones ampliadas con Acrobat9.

    A ver si me puedes ayudar.

    Un saludo y gracias por anticipado.

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Yebra,

      Pues por los pasos que has seguido y lo que comentas sí que debería funcionar correctamente y los valores deberían “repetirse”. La verdad es que no tengo ni idea de lo que puede estar pasando. Si quieres envíame un e-mail a diego.gonzalez @ disenion.com (todo junto, claro) con el archivo que estás creando y le echo un vistazo.

      Un saludo y muchas gracias por leer el blog.

      • yebra Responder

        Hola Diego:

        Siento el retraso. Muchas gracias por la contestación, pero no puedo enviarte el formulario ya que es “propiedad” de la empresa donde trabajo y no podemos sacar información. Como no queda más remedio seguiré investigando. De todos modos te vuelvo a dar las gracias.

  194. luis alberto Responder

    Hola he estado practicando con el livecycle e hice un pdf con formularios, pero tengo un problema al momento de rellenar el formulario en otra pc con adobre reader 9. en adelante y le doy guardar o guardar como, NO SE GUARDA LOS DATOS INTRODUCIDOS EN EL PDF, aclaro que ya lo dejo con todas las funciones de adobe. por fa espero que me puedas ayudar.

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Luis Alberto.
      La verdad es que no tendría porque fallarte. Si le has dado las funciones ampliadas para Acrobat debería funcionarte perfectamente y dejar guardar los datos. Prueba en otro ordenador es lo único que se me ocurre. Si no encuentras la solución envíame tu pdf a diego.gonzalez @ disenion.com (todo junto, claro) y le echamos un vistazo.

      Un saludo y gracias por leer el blog.

  195. Josechu Responder

    Hola!

    Estoy tratando de completar un formulario de un ministerio:
    nl_mod4101_06.pdf
    para registrar una marca.

    Hay un campo para meter un gráfico. se supone que es copiaar y pegar un JPG, peor no hace nada.
    En la oficina nos dicen que si que es se puede,peor estamos desesperados por que lo hemos intentado de todas formas posibles.
    A lo mejor es más sencillo de lo que parece y simplemente no damos con ello.

    ¿Sabes cómo?

    Muchas, muchas gracias.
    Josechu..

  196. Natalia Responder

    Hola Josechu,
    Me tomo la libertad de responderte porque eso me pasó a mí, es un problema del jpg (por lo menos lo que me ocurrió a mí) . Comprueba que esté en RGB y NO en CMYK, y que esté en 8 BITS y NO en 16 BITS.
    ¡A ver si te ayuda!
    Un saludo
    Natalia

  197. Josechu Responder

    Gracias por tu ayuda, Natalia.
    Lamentablemente está en RGB y 8 bits.
    Mañana volveré a llamar al teléfono de contacto para que nos digan algo.

    Os contaré que nos han dicho, para saber cómo acaba la historia.
    Gracias de nuevo.
    Josechu..

  198. Carlos Responder

    Hola,
    he hecho una plantilla en excel con filas y columnas. La paso a pdf y la abro con Acrobat 7 y designer 7. Lo que quiero es crear campos de texto en todas las casillas. Haciéndola una a una es muy tediosos y hay que ir moviéndolas. ¿Se puede hacer de otra forma más automática y que queden perfectamente alineadas?
    Gracias, saludos

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Carlos,

      Pues yo la verdad es que de excel controlo muy poco. Se que eso que dices se puede hacer con InDesign. Puedes crear un documento e indicarle qué quieres que sean campos de texto en el formulario. Pero desde excel no se si se puede hacer siquiera. Quizás alguien más por aquí pueda ayudarte.

      Un saludo y gracias por leer el blog.

  199. Carlos Responder

    Hola Diego,
    realmente lo del excel lo puse para dar un dato de cómo lo estaba creando, pero independientemente de eso, lo que quiero saber es cómo crear campos de texto que queden uniformemente alineados.

    Si los hago uno a uno, no quedan iguales. Aunque utilice copiar y pegar, luego tengo que unirlos y siempre se nota. Además es muy laborioso. Por eso pienso que debe haber alguna forma de crearlos directamente. ¿Alguien lo sabe?

    saludos

  200. Marta Responder

    Hola Carlos,
    Si lo quie necesitas es que todos los campos de texto tengan el mismo tamaño, lo único que se me ocurre es:
    1. Inserta tantos campos como necesites
    2. Seleccionalos todos
    3. En la pestaña “Presentación” (si no la tienes activada está en el menú Ventana – Presentación) pones la anchura y la altura que desees.

    Lo del excel, enlazarlo con los datos del pdf, es mejor hacerlo al contrario, crear el pdf con los subformularios deseados y después hacer la conexión de datos en excel… no se si el lo que querías… ya me dices…

    Un saludo,

  201. Maitane Responder

    Hola buenas tardes,

    Necesito ayuda ya que estoy realizando un formulario en adobe live cycle designer y quiero poner un campo de tal manera que el usuario pueda subir una foto. Es eso posible? me estoy volviendo loca para conseguirlo!

    GRaciass

  202. Monserrat Responder

    Hola, muy buenos dias!
    Mi pregunta es como puedo insertar una imagen q tenndo en una BD a un Formulario PDF utilizando Visual Basic .net

    Agradezco mucho la atencion, gracias.

  203. Paul Responder

    Hola! Gracias por el blog me ha servido de mucho, tengo una duda respecto a un botón “limpiar” que al hacer clic sobre el se borren todos los datos introducidos en el formulario, o en su defecto que al cerrarse todos los datos se “limpien” alguna sugerencia? Muchas gracias!!

  204. Fidel Responder

    Hola amigo: mi duda es la sgte, como calculo el promedio de varios campos numericos, quiero que me muestre el resultado en otro campo numerico, por favor, en espera de su debda atencion

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Fidel,
      Se pueden agregar cálculos matemáticos con Java, pero es programación, y hasta donde llega mi conocimiento tampoco son excesivamente avanzados.
      Siento no poder ayudarte más en este caso.
      Un saludo y gracias por leer el blog.

  205. Marta Responder

    Tengo un formulario hecho con LiveCycle. Los “campos texto”deben ser ilimitados y deja escribirlos ilimitados y visualizar ilimitados pero cuando se imprimen solo se ve la parte visible del formulario. Alguna idea sobre que se imprima todo el contenido?
    Saludos,

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Marta,
      Alguna vez me ha surgido la misma necesidad que a ti y no he encontrado una forma plenamente satisfactoria de resolverla. Aún así te digo lo que hago yo. La caja del campo, que sea grandecita para que quepa la mayor cantidad de texto, si puedo pongo que el tamaño del texto sea automático, si necesito que escriban mucho y la caja no es muy grande es preferible que el texto se vea pequeño a que no aparezca.
      De todos modos yo siempre intento pensar los formularios en pdf que se vayan a imprimir como si fueran formularios impresos y dejo espacios suficientes para que la gente pueda escribir tranquilamente.
      Un saludo y gracias por leer el blog.

      • Marta Responder

        Disculpa Diego, no te he podido contestar. La opción tamaño del texto ya la tengo automática… pero aún así… si le hacemos un ajustar en subformulario? alguien tiene idea? si hago la caja muy grande pero luego se escribe poco queda un “poco mal”…. Un autorellenable sería solución… pero cómo?

        • Diego González Villarejo Responder

          Hola Marta,
          Perdona por haber tardado tantísimo en contestar pero he estado fuera. He estado mirando e investigando un poco sobre lo que dices, pero la verdad es que no encuentro ninguna solución completamente satisfactoria. Si alguien pudiera arrojar algo de luz sobre este asunto nos sería de gran ayuda a todo.

  206. jose fidel Responder

    por favor, si alguien puede ayudarme. ya tengo todo en un formulario, excepto como poner un campo para que el usuario adjunte una foto suya por favor ruego mucho que puedan ayudarme.

  207. LUISANA Responder

    Hola Diego. Excelente el foro. felicitaciones y gracias de antemano.
    Soy nueva en esto, pero me interesa muchísimo.
    Quisiera saber si hay alguna manera de proteger el formulario; es decir. Organizo un evento deportivo. Usaría el formulario para el proceso de inscripción. Termina el evento y todo ok. Pero siempre me ocurre que terceras personas utilizan mis recursos (.pdfs, .docs… todo) cuando ellos organizan su evento. Puedo proteger el diseño o el formulario que he creado? Algo así como derechos de autor. Osea. Todos los usuarios que tengan el archivo pdf pueden usarlo para ellos editarlo (copiarlo) en un futuro?
    No es egoísmo ni nada, pero ha pasado tan repetidamente, que espero al menos se tomen la molestia de capacitarse y ser autodidacta para que hagan sus propias creaciones tal y cual todos estan aquí leyendo tu foro, por ejemplo…. (o que se tomen el respeto de preguntarte al menos si pueden usar el formulario que tu creaste….) digo yo. Saludos y gracias

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Luisana.
      La solución a lo que pides es proteger con contraseña tu pdf. Es la mejor forma de evitar que lo toquen, aunque te aviso de que no es 100% fiable. Siempre existen opciones para desprotegerlos..
      Un saludo y gracias por tus comentarios.

  208. LUISANA Responder

    Algo así como cuando proteges una hoje de excel (aunque no conozco mucho de excel tampoco…..). Apenas hoy comienzo a aprender sobre formularios en pdf. Disculpa la ignorancia pero: Adobr Acrobat Pro IX incluye el AdobeLiveCicle o son archivos diferentes? y eso de crear procesos para formularios PREAPROBADOS…… Saludos

  209. Marta SL Responder

    Hola Luisana, en la pestaña Archivo – Propiedades del Formulario, encontraras una pestaña que se llama “Seguridad del PDF” ahí es donde lo puedes proteger. Ten cuidado porque si tu formulario es complejo con varias acciones en javaScript o Formcal puede que restringir la seguridad, te de problemas, como los da el hecho que autorices que se puedan guardar el formulario relleno…. pero es solo en esos casos. Espero que te sirva, suerte.

  210. marcelo Responder

    hola . saben hice un formulario para ser el primero creo que me quedo bien, pero lo traspase para trabajarlo o bien ocuparlo en mi tablet samsung galaxi , el PDF. no se puede rellenar y no funcionan los botones …me siento frustrado ya que con la tablet trabajo en terreno con información y quise simplificar mi trabajo con un formulario que hice y no resulto no puedo trabajar en la tab…como se puede hacer para que funcione en una tab porfavor

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Marcelo.
      Pues si el formulario funciona en un ordenador de sobremesa debería funcionar en la tablet. La única opción que se me ocurre es que el lector de pdf’s de tu tablet no soporte formularios. En ese caso el problema no es del pdf es del lector, por lo que no puedo ayudarte. Prueba con otro formulario que encuentres por ahí, a ver si ese funciona.
      Un saludo.

  211. Yuncal Responder

    Buenas.
    Os cuento el problema que tengo.
    Creo un Formulario con Acrobat 8.0 y lo guardo, activo la funciones avanzadas del formulario. lo subo a la web y cuando se lo descargan mis compañeros, los campos no se pueden rellenar, ni siquiera salen sombreados.
    Hemos probado en varios ordenadores y nada, sólo el visualizador de Windows 8 si que mantiene dichos campos para poder rellenarlos.
    Hemos probado de distintas forma y no hay manera.
    No se porqué desactiva el reader de la versión que sea los campos rellenables y presenta el documento como un pdf normal.
    Os agradezco vuestra atención
    Saludos

  212. Yuncal Responder

    No se cómo enviartelo.
    Aunque he aprendido a hacerlos con el Programador de Word y tambien me vale, el único inconveninte es que hay que guardarlo con la extensión .docx, en otro formato de Word se desactivan los controles y no funciona.
    Saludos

  213. Rubi Responder

    Hola súper tu tt, te mando un 10 me encantaría saber si es posible poner en el formulario un botón o casilla para poder adjuntar archivos jpg. y que estos puedan ser guardados y enviados.
    agradecería mucho tu apoyo

  214. Force Responder

    Hola Diego. Muy bueno tu blog. Tengo un problemilla y espero que me puedas ayudar. He creado un formulario en LiveCycle y necesitaría que la persona a la que va destinado agregue archivos, jpg, pdf, word… No sé si me he explicado bien. Me ayudas???
    Muchas gracias de antemano.

  215. Force Responder

    Hola Diego.
    Nada, que no me entero. He ido al enlace pero no consigo ver como hacerlo.
    Un saludo
    Gracias.

  216. Pablo Responder

    Hola, he creado un formulario con Adobe Livecycle 8.0 y pongo el botón para enviar por correo electrónico en PDF y solo me deja hacerlo con el Adobe Pro, pero no con el Adobe Reader, y necesito que sea con este último programa. Lo mismo me pasa para adjuntar archivos (por fin lo he conseguido haciendo copiar y pegar con el último post que habeis puesto).

    Un saludo y gracias

  217. Marta Responder

    Hola Pablo y Diego, con tu permiso, prueba a activar los derechos de usuario en Acrobat Reader, creo que así debe funcionarte….
    Un saludo,

    • Diego González Villarejo Responder

      Tienes todo mi permiso, y más si es para dar con la solución acertada. Pablo, como bien dice Marta actibar los derechos de usuario para Acrobat Reader es la solución a tus problemas.

      ¡Muchas gracias Marta!

  218. Pablo Responder

    Hola, tengo otra pregunta. Me gustaría tener un campo donde elegir en lista desplegable países y luego otro campo para elegir ciudades de cada uno de los países (también una lista desplegable), de tal forma que al elegir un país, solo me aparezcan las ciudades de ese país en el otro campo.
    ¿Podeís ayudarme?
    Un saludo y gracias de antemano
    Pablo

    • Diego González Villarejo Responder

      Hola Pablo. Pues esto hay que hacerlo programando con LiveCycle Designer. Nunca he necesitado hacer algo así, pero seguro que si buscas por internet encontrarás más información. Prueba a buscar en inglés, encontrarás mucha más información.
      Gracias a ti.

  219. Kimberly Responder

    Buenas, estoy haciendo una página y los usuarios mediante la página descargaran un archivo pdf, yo quisiera saber si es posible que al abrir el archivo aparezca la fecha actual, es decir lo descargan hoy 02/03/2014 y en el documento aparezca “Constancia que se expide a petición de la parte interesada, en Valencia a los 02 días del mes de Marzo del año 2014″ Espero y me puedan ayudar. Gracias de antemano.

  220. Monica Responder

    Buenas tardes, utilizamos los formularios de adobe para que nuestros clientes realicen sus pedidos y el problema con el que nos hemos encontrado es que en el resumen a veces no nos aparecen todos los pedidos. Sabes si existe alguna manera de solucionar este problema. Muchas gracias de antemano.

  221. Sebastian Responder

    Buenas !!!! estoy terminando un formulario en el cual esta insertado el botón de mail… la consulta es si se puede hacer que en el Correo electrónico me ponga como asunto una frase con datos insertados en el formulario…. aparte que el archivo adjunto toma cualquier nombre.
    Desde ya muchas gracias, excelente web !!!!

  222. sara Responder

    hola! tengo la misma duda que Marcelo… tengo un formulario sencillo de acrobat pro que abre perfectamente en la Tablet de Samsung, pero tengo otro formulario que tuve que editar en Livecycle para ingresarle un campo de imagen y es precisamente este el que no abre la Tablet!!! :’( no se si no lo abre porque es de Livecycle o porque tiene el campo de imagen… Agradecería tu ayuda…

  223. lorena Responder

    estoy buscando en donde puedo encontrar para crear un formulario de compra para que rellene el cliente donde tiene que tener varias acciones como por ejempl las cantidades de cada `producto y que luego se le valla sumando a su cuenta en bae a lo que va eligiendo

  224. Omar Responder

    Buenos días:
    He visto que desde enero que no contestan pero mi duda ya no se dónde resolverla, a ver si alguien me podría ayudar.
    He creado un formulario en LiveCyle y con el Adobre Acrobat Pro lo he guardado como “PDF ampliado de Read>Activar mas herramientas” para poder editar el formulario sin problemas con el Adobe Read.
    El problema me surge cuando traslado este PDF editable a mi móvil (es un Nexus 5 y tengo instalada la versión 11.5.0.1 de Adobe Read). Por mas que lo intento no logro que lo abra, siempre me dice ” Please wait…if this message is not eventually replaced by the proper contents of the document, your PDF viewer may not be able to display this type of documents “y mas abajo viene a decirme que tengo una versión vieja de Adobe Read y que instale una nueva para Windows, Mac o Linux (en ningún momento me habla de android).
    He probado cambiando las propiedades del PDF en LiveCycle y en Adobe Acrobat Pro pero nada funciona. Por favor si alguien sabe cómo hacerlo que me lo explique.
    Muchas gracias de antemano. Un saludo.

  225. Omar Responder

    Si alguien en vez de solucionarme el problema me ofrece otro programa para crear PDF con funciones o acciones también me valdría, siempre y cuando el PDF lo pueda editar desde un dispositivo android.
    Lo que realmente necesito es que cuando alguien escriba en un campo de texto , por ejemplo , “123″ en un campo lista desplegable aparezca “valor1″ (este valor lo preestablezco yo en las propiedades de la lista).
    Estoy creando un Parte de trabajo digital o informatizado para mi empresa y quiero que cuando ponga la serie de una maquina se pongan automáticamente los datos del cliente. No tengo gran experiencia en base de datos y no logro que me funcione en mi móvil o tablet android, por eso me decante por usar el Adobre Acrobat Pro y el Adobe LiveCycle.
    Por favor que alguien me ayude. Muchas gracias.

Deja un comentario

  • (no será publicado)

XHTML: Puedes usar estas etiquetas: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>